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Text File  |  1994-10-04  |  84.4 KB  |  2,853 lines
  1. #001
  2. Editor: Tastenbelegung
  3. Tastaturbelegung Editor (WRITE-Modus)
  4.   [BACKSPACE] Zeichen vor Cursor löschen
  5.      [DELETE] aktuelles Zeichen löschen
  6.  [SHIFT][DEL] Zeile löschen
  7.   [CTRL][DEL] Wort(teil) löschen
  8.  [RETURN/ENT] weiches Zeilenende
  9. [SH][RET/ENT] hartes Zeilenende
  10.         [TAB] TAB/Leerzeichen einfügen
  11.         [INS] Umschalten INSERT/OVERWR.
  12.   [CTRL][INS] Leerzeile einfügen
  13.  [SHIFT][INS] ASCII-Tabelle aufrufen
  14.        [HOME] zum Textanfang
  15. [SHIFT][HOME] zum Textende
  16.       [up|dn] Cursor 1 Zeile auf/ab
  17.       [l.|r.] Cursor 1 Spalte l./r.
  18. [CTRL][up|dn] Fenster auf/ab
  19. [CTRL][l.|r.] Wortweise Springen
  20.   [SH][up|dn] zur Fensterober/unterkante
  21.   [SH][l.|r.] zum Zeilenanfang/-ende
  22.  [ALT][0]-[9] ASCII-Eingabe (NUM-Block)
  23.         [ESC] "Gehe zu..."
  24.  [SHIFT][ESC] "Suche&Ersetze..."
  25.        [UNDO] gelöschte Zeile retten
  26.        [HELP] Dieser Hilfstext
  27.  
  28. Fenstersteuerungsbefehle
  29. (# = Ziffernblock der Tastatur):
  30. [SH][CTRL]#[*] Fenster auf MAX-Größe
  31. [SH][CTRL]#[2] Höhe   1 Zeile mehr
  32. [SH][CTRL]#[4] Breite 2 Spalten weniger
  33. [SH][CTRL]#[8] Höhe   1 Zeile weniger
  34. [SH][CTRL]#[6] Breite 2 Spalten mehr
  35.  
  36. (Der Menüeintrag "Extras\Hilfe" gibt 
  37. weitere Informationen zum Texteditor!)
  38. #002
  39. Editor: ASCII-Eingabe
  40. Klicken Sie mit der Maus das gewünschte 
  41. ASCII-Zeichen an. Es wird in der Einfü-
  42. gezeile aufgenommen. (Doppelklick auf 
  43. ein Zeichen fügt dieses doppelt ein!) 
  44. Wenn Sie diesen Dialog mit "OK" schlie-
  45. ßen, wird augenblicklich der Text aus 
  46. der Einfügezeile im Editorfenster an der 
  47. aktuellen Cursorposition eingefügt.
  48.  
  49. Mit [ESC] können Sie die komplette Ein-
  50. fügezeile löschen.
  51. Mit [BACKSPACE] können Sie das jeweils 
  52. letzte Zeichen in der Einfügezeile 
  53. löschen.
  54. #003
  55. Editor: READ-ONLY-Fenster
  56. Das oberste Fenster hat momentan den 
  57. READ-ONLY-Status, so daß Sie zwar die 
  58. Daten ansehen, nicht aber verändern 
  59. können. Dieser Status wird einigen Fen-
  60. stern nach dem Ende einer "Arbeit" 
  61. zugewiesen.
  62. #004
  63. Editor: Schreibfenster
  64. Das oberste Fenster hat momentan den 
  65. WRITE-(Schreib-)-Status, so daß Sie die 
  66. Daten verändern können.
  67. #010
  68. Tastaturbelegung Fensterauswahl-Dialoge
  69. Fensterauswahl-Dialoge sind Dialoge, in 
  70. denen ein kleines Sichtfenster die aus-
  71. zuwählenden oder zu lesenden Daten 
  72. zeigt. Die Fensterauswahl-Dialoge in 
  73. MAIL Service wurden fast alle umgestellt 
  74. auf REALTIME-Sliderdialoge. Das heißt, 
  75. wenn Sie den Slider rechts im Fenster-
  76. Scrollbalken bei gedrückter Maustaste 
  77. rauf und runter schieben, wird der ent-
  78. sprechende Text im Dialogfenster direkt 
  79. mitverschoben.
  80.  
  81. Natürlich sind diese Dialoge auch wei-
  82. terhin mit der Tastatur steuerbar:
  83.  
  84.  [RETURN/ENT] Default-Button
  85.        [HOME] zum Listenanfang
  86. [SHIFT][HOME] zum Listenende
  87.       [up|dn] Liste 1 Zeile auf/ab
  88.       [l.|r.] Liste 1 Spalte l./r.
  89. [CTRL][up|dn] Liste 1 Seite auf/ab
  90.  [ESC]/[UNDO] Abbruch-Button
  91.        [HELP] Dieser Hilfstext
  92.  
  93. ACHTUNG:
  94. Der OK-Button beim D-MOVER Wandler-Dia-
  95. log ist nicht voreingestellt, kann aber 
  96. über [SHIFT][RETURN/ENTER] ausgelöst 
  97. werden.
  98. #100
  99. MAILSERV / Programminfo
  100. Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich - 
  101. wie in allen GEM-Programmen üblich - 
  102. Systeminformationen zum Programm. Sie 
  103. können dieser Infobox die folgenden 
  104. Informationen entnehmen:
  105.  
  106. ∙ Versionsnummer + Seriennummer
  107. ∙ Lizenzeintrag / Hinweis auf DEMO
  108. ∙ Autor + Vertrieb des Programms
  109. ∙ aktuelle TOS-Version
  110.  
  111. Wozu nützt MAIL Service eigentlich?
  112.  
  113. ∙ Zum GELD sparen durch Porto-Optimie-
  114.   rung beim Infopost-Versand
  115.  
  116. ∙ Zum raschen Erfassen großer Adreßda-
  117.   tenmengen über eine eingebaute Adreß-
  118.   STENO-Syntax, die Sie nach Belieben 
  119.   umdefinieren können.
  120.  
  121. ∙ Zum raschen Umwandeln und Umstruktu-
  122.   rieren von Adreßdaten, auch aus ande-
  123.   ren Rechner-Systemen
  124.  
  125. ∙ Zum bequemen Erstellen und Ausdrucken 
  126.   von Serienbriefen, Etiketten etc.
  127.  
  128. ∙ Zum Prüfen vorhandener Adreßdaten-
  129.   Bestände auf Doubletten, fehlerhafte 
  130.   Datenstrukturen etc.
  131.  
  132. ∙ Zum bequemen Ergänzen, Korrigieren 
  133.   oder Entfernen von Länderkennungen vor 
  134.   den Postleitzahlen
  135.  
  136. ∙ Zum Erstellen von Rundschreiben und 
  137.   Serienbriefen oder auch ganz einfach 
  138.   zum Schreiben von Texten
  139.  
  140. ∙ und, und, und ...
  141.  
  142. Die lieferbaren Versionen sind:
  143. V 2.0      --> Vollversion DM 399,- 
  144. (bis 20.04.94: Vollversion DM 259,-)
  145. DEMO incl. Handbuch 2.0    DM  39,90 
  146. V 1.8x.x   --> Vollversion DM 229,- 
  147. DEMO incl. Handbuch 1.8    DM  25,- 
  148.  
  149. Upgrades:
  150. =========
  151. Upgrades sind wesentliche Erweiterungen 
  152. des Leistungsumfangs eines Programms. 
  153. Upgrades sind grundsätzlich preislich so 
  154. gehalten, daß Sie nur den Differenzpreis 
  155. zur aktuellen Version (zzgl. NN-Ver-
  156. sandkosten) nachzahlen müssen. Jedes 
  157. Upgrade von Darksoft//AVANTI-Software 
  158. schließt ein kostenloses Update ein, 
  159. ebenso wie der Neukauf von Dark-
  160. soft//AVANTI-Software!
  161.  
  162. Upgrades (bis 20.04.94 in Klammern):
  163. ------------------------------------
  164. V 1.6x.x -> V 2.0x.x  DM 240,- (100,-)
  165. V 1.6x.x -> V 1.8x.x  DM  70,- ( 70,-)
  166. V 1.7x.x -> V 2.0x.x  DM 200,- ( 60,-)
  167. V 1.7x.x -> V 1.8x.x  DM  30,- ( 30,-)
  168. V 1.8x.x -> V 2.0x.x  DM  30,- (170,-)
  169.  
  170. Die Preise enthalten die Mehrwertsteuer, 
  171. Handbuch und ein kostenloses Update 
  172. binnen 1 Monat nach Rücksendung der 
  173. Registrier-Karte. Der Versand erfolgt, 
  174. wie bei Software üblich, per Nachnahme 
  175. zzgl. Versandkosten. Die DEMO-Version 
  176. wird beim Kauf der Vollversion ange-
  177. rechnet. Bei Direktauslieferung an End-
  178. kunden über Darksoft//AVANTI wird die 
  179. Personalisierung des Programms direkt 
  180. vorgenommen, so daß keine Registrier-
  181. karte zurückgesandt werden muß.
  182.  
  183. Updates:
  184. ========
  185. Updates sind kleinere Änderungen und 
  186. Fehlerkorrekturen (Bugfixes) in aktuel-
  187. len Versionen.
  188.  
  189. Wenn Sie das kostenlose Erst-Update 
  190. einer neuen Version (z.B. das erste 
  191. Update nach Erwerb der Version 2.0 oder 
  192. nach Upgrade von 1.8 auf 2.0) erhalten 
  193. möchten, senden Sie einfach Ihre Origi-
  194. naldisketten an Darksoft//AVANTI retour.
  195.  
  196. Weitere Updates kosten DM 10,-- Bearbei-
  197. tungsgebühr, wobei Sie auch dazu nur die 
  198. Originaldisketten einsenden müssen.
  199.  
  200. Registrierte Anwender werden automatisch 
  201. über neue Versionen (Upgrades) infor-
  202. miert. Für Updates bitten wir Sie, ein-
  203. fach kurz nach dem Stand der Dinge zu 
  204. fragen. Dann können Sie selbst ent-
  205. scheiden, ob Sie "jedes" Update mit-
  206. nehmen wollen. Schicken Sie daher Ihre 
  207. Registrierkarte umgehend zurück an 
  208. Darksoft//AVANTI.
  209.  
  210. Schließen Sie den Dialog mit einem Maus-
  211. klick auf den Button, der die im Rechner 
  212. befindliche TOS-Version anzeigt.
  213.  
  214. Hinweis:
  215. Sie können diesen Info-Dialog auch 
  216. erreichen, indem Sie auf dem Desktop von 
  217. MAIL Service auf das Symbol "MAIL Ser-
  218. vice II" klicken. Wenn Sie auf die Zeile 
  219. "© 1989-94 Darksoft//AVANTI" klicken, 
  220. erscheint die Adresse. Klicken Sie auf 
  221. das Posthorn, wenn Sie wirklich mal 
  222. Langeweile bekommen sollten. Im Farbmo-
  223. dus wandelt dann nach einem kurzen 
  224. Signal der Schriftzug MAIL Service seine 
  225. Farbe. Ein nochmaliges Anklicken des 
  226. Posthorns stoppt dieses Farbspiel.
  227. #200
  228. Datei / Neu
  229. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  230. Editorfenster, das mit der Funktion 
  231. "Datei/Neu" geöffnet wurde. Dabei wurde 
  232. eine ganz neue Textdatei angelegt, die 
  233. erstmal den Namen NEU.TXT bekommt. Wenn 
  234. Sie sie abspeichern wollen, werden Sie 
  235. trotzdem auf jeden Fall gefragt, unter 
  236. welchem Namen die Datei gespeichert 
  237. werden soll, egal, ob Sie den Menüpunkt 
  238. "Datei/Speichern" oder "Datei/Speichern 
  239. als" aufrufen.
  240.  
  241. Neue Dokumente werden mit einer max. 
  242. Zeilenlänge von 1000 Zeichen und einer 
  243. max. möglichen Zeilenanzahl von 10000 
  244. Zeilen (speicherabhängig ggf. auch 
  245. weniger Zeilen) geöffnet.
  246.  
  247. Weitere Informationen zu Dokument-
  248. fenstern, wie z.B. die Tastenbelegung, 
  249. erfahren Sie, wenn Sie im geöffneten 
  250. Fenster auf die [Help]-Taste drücken.
  251.  
  252. Schließen Sie Fenster in MAIL Service 
  253. über den Menüeintrag "Schließen", den 
  254. Fenster-Schließknopf (oben links im 
  255. Fenster), mit [Esc] oder dem einge-
  256. stellten Menü-Shortcut (normalerweise 
  257. [CTRL]+[U]).
  258. #201
  259. Datei / Öffnen
  260. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  261. Editor-Fenster, das mit der Funktion 
  262. "Datei/Öffnen..." geöffnet wurde. Sie 
  263. können die geladene Datei im Editor 
  264. ansehen, ändern, Texte erweitern oder 
  265. kürzen, ganz nach Belieben. Die Datei 
  266. sollte allerdings ASCII-Zeichen enthal-
  267. ten und die Zeilen müssen mit CR/LF 
  268. beendet sein, damit MAIL Service sie 
  269. laden kann.
  270.  
  271. Die Zeilenlänge ist voreingestellt auf 
  272. 1.000 Zeichen. Wenn Sie Dateien mit 
  273. längeren Zeilen laden, werden Sie 
  274. gefragt, wie diese längeren Zeilen 
  275. behandelt werden sollen:
  276.  
  277. ∙ Abknicken fügt neue Zeilen ein und 
  278.   nimmt die überzähligen Zeichen in die 
  279.   neue Zeile hinüber.
  280. ∙ Abschneiden verkürzt zu lange Zeilen 
  281.   auf die aktuelle max. Zeilenlänge.
  282.   (ACHTUNG: Datenverlust!!!)
  283. ∙ Anpassen paßt die interne max. Zei-
  284.   lenlänge der längsten Zeile dieses 
  285.   Dokuments an. Diese max. Zeilenlänge 
  286.   bleibt dann während des weiteren Pro-
  287.   grammlaufs erhalten.
  288.  
  289. Der MAIL Service-Texteditor, den Sie mit 
  290. "Datei/Öffnen" bzw. "Datei/Neu" aufru-
  291. fen, bietet INSERT- und OVERWRITE-Modus, 
  292. wie Sie auch in der Infozeile des Fen-
  293. sters sehen können. Die Infozeile ist 
  294. mit einigen Funktionen ausgestattet:
  295.  
  296. ° Klicken Sie auf den Infoeintrag 
  297.   "Zeile x" in der Infozeile des Fen-
  298.   sters (oder drücken Sie die [Esc]-
  299.   Taste), so können Sie im nachfolgenden 
  300.   Dialog eingeben, zu welcher Textzeile 
  301.   der Cursor springen soll. D.h., die 
  302.   Zeile, die Sie eingeben, wird dann die 
  303.   oberste Zeile im Fenster.
  304.  
  305. ° Klicken Sie etwas auf den Infoeintrag 
  306.   "Insert" (oder drücken Sie auf die 
  307.   [Insert]-Taste), so können Sie den 
  308.   Schreibmodus für dieses Fenster von 
  309.   INSERT (Text einfügen) auf OVERWRITE 
  310.   (Text überschreiben) umschalten. Der 
  311.   Texteingabe-Cursor ist im INSERT-Modus 
  312.   ein schmaler senkrechter Strich, im 
  313.   OVERWRITE-Modus hingegen ein schwarzer 
  314.   Blockcursor.
  315.  
  316. ° Klicken Sie auf den Infoeintrag "DEF", 
  317.   wenn Sie die aktuellen Fensterpara-
  318.   meter verändern wollen, z.B. die akt. 
  319.   Zeilenlänge, TAB-Expandierung, 
  320.   Schriftattribute etc.
  321.  
  322. ° Befindet sich der Mauszeiger über dem 
  323.   Editorfenster, verwandelt er sich in 
  324.   einen Text-"Positionierer". So können 
  325.   Sie noch leichter mit der Maus den 
  326.   eigentlichen Texteingabecursor an 
  327.   einer neuen Stelle positionieren.
  328.  
  329. ° Wenn Sie statt [Esc] die Tastenkombi-
  330.   nation [Shift][Esc] drücken, gelangen 
  331.   Sie in einen Dialog zum "Suchen & 
  332.   Ersetzen". Dieser arbeitet momentan 
  333.   nur den ganzen Text durch, ohne 
  334.   Abfrage, ob eine gefundene Stelle 
  335.   wirklich ersetzt werden soll. Diese 
  336.   Funktion wird noch weiter ausgebaut, 
  337.   so daß Sie in Zukunft "nur die erste 
  338.   Fundstelle", "alle Fundstellen nach 
  339.   Rückfrage" oder pauschal alle Fund-
  340.   stellen ersetzen lassen können, wahl-
  341.   weise ab Textanfang oder ab Cursor-
  342.   position, wahlweise von oben nach 
  343.   unten und umgekehrt. Auch soll einfa-
  344.   ches "Suchen ohne Ersetzen" möglich 
  345.   sein.
  346.  
  347. Wenn Sie den Textcursor mit gedrückter 
  348. linker Maustaste über den unteren Fen-
  349. sterrand hinausbewegen, wird der Fen-
  350. sterausschnitt des Editorfensters auto-
  351. matisch mit verschoben. Umgekehrt können 
  352. Sie auch im Text weiter nach oben 
  353. scrollen, wenn Sie den Textcursor in 
  354. gleicher Manier nach oben in die Info-
  355. zeile des Editorfensters verschieben. 
  356. (Nur über den mit Funktionen belegten 
  357. Bereichen der Infozeile funktioniert das 
  358. verständlicherweise nicht.)
  359.  
  360. Noch eine Besonderheit: Fenster bleiben 
  361. in MAIL Service nicht mehr unbedingt auf 
  362. dem Desktop, wie es in früheren Pro-
  363. grammversionen war. Wenn Sie jedoch 
  364. versuchen, in einem der offenen Fenster 
  365. eine Eingabe zu machen, wenn dieses sich 
  366. nicht komplett auf dem Desktop befindet, 
  367. so springt es zurück auf den Desktop. 
  368. Dies macht Sinn, denn das Fenster stellt 
  369. ja quasi ein Stück Papier dar, auf dem 
  370. ihre Daten, Texte und Adressen stehen. 
  371. Wie wäre es, wenn Sie auf Ihrem "echten" 
  372. Schreibtisch einfach irgendwo hin-
  373. schreiben, auch wenn Ihr Papier auf dem 
  374. Fußboden liegt, und - schwupp - liegt 
  375. ein Zettel wieder parat genau unter 
  376. Ihrem Kugelschreiber.
  377.  
  378. Es sind diverse Steuerkommandos über die 
  379. Tastatur erreichbar. Die Liste dieser 
  380. Steuerkommandos können Sie mit der 
  381. [Help]-Taste aufrufen, wenn das Hilfe-
  382. System geladen ist.
  383.  
  384. TIP: Die Sicherheitsabfrage beim Zeilen 
  385. löschen mittels [Shift][Delete] ist 
  386. abschaltbar, indem Sie unter 
  387. "Setup/Schalter" den Schalter 'Lösch-
  388. Warnungen' ausschalten..
  389.  
  390. Wird beim Öffnen des Editors ein Datei-
  391. name angegeben, der noch nicht vorhanden 
  392. ist, wird eine neue, leere Textdatei mit 
  393. dem von Ihnen angegebenen Dateinamen 
  394. erzeugt.
  395.  
  396. Wird beim Öffnen des Editors kein 
  397. Dateiname angegeben, so wird eine neue, 
  398. leere Textdatei mit dem aktuellen Pfad 
  399. und dem Namen "NEU.TXT" voreingestellt.
  400.  
  401. Mit [Shift][Insert] rufen Sie eine 
  402. ASCII-Tabelle auf, über die Sie bequem 
  403. beliebige Sonderzeichen in Ihren Text 
  404. eingeben können. Klicken Sie einfach auf 
  405. das oder die gewünschte(n) Zeichen. (Bei 
  406. einem Doppelklick wird das Zeichen dop-
  407. pelt in den Einfügetext aufgenommen.) 
  408. [ESC] löscht den kompletten Einfügetext, 
  409. mit [BACKSPACE] können Sie einzelne 
  410. Buchstaben des Einfügetextes wieder 
  411. löschen, mit [OK] verlassen Sie die 
  412. ASCII-Tabelle wieder und der Einfügetext 
  413. wird an der aktuellen Cursorposition im 
  414. Text eingefügt.
  415.  
  416. Wenn Sie den Inhalt einer geladenen 
  417. Datei im Texteditor verändert haben, 
  418. erhält der Fenstertitel ganz links ein 
  419. "*" vor dem Dateinamen.
  420.  
  421. Die Menüpunkte "Speichern" und "Sichern 
  422. als" sind nur wählbar, wenn der Text-
  423. editor geöffnet ist.
  424. #202
  425. Datei / Drucken
  426. Generell können Sie beliebige Dateien 
  427. ausdrucken. Achten Sie jedoch darauf, 
  428. daß die aktuelle Druckereinstellung aus 
  429. "Setup/Drucker" wie gewünscht einge-
  430. stellt ist.
  431.  
  432. Sie können diese Parameterbox aber 
  433. wahlweise auch vor jeder Druckerausgabe 
  434. automatisch erscheinen lassen. Setzen 
  435. Sie dazu unter "Setup/Schalter" den 
  436. entspr. Schalter "Drucken: Parameter 
  437. zeigen".
  438.  
  439. Wenn ein Dokument gedruckt werden soll, 
  440. das Seitenvorschub-Befehle enthält, z.B.
  441.  
  442.   ° Vorbindezettel  (nnn.VBZ)
  443.   ° Serienbriefe    (nnn.MIX)
  444.  
  445. zeigt MAIL Service die genaue Anzahl zu 
  446. druckender Seiten an, ansonsten die 
  447. Anzahl zu druckender Zeilen. Sie können 
  448. hier nach Belieben auch nur Teilbereiche 
  449. oder einzelne Seiten ausdrucken.
  450.  
  451. Über die Eingabezeile "Anz. Exemplare" 
  452. können Sie einstellen, daß max. 9 Aus-
  453. drucke der zu druckenden Datei direkt 
  454. hintereinander erstellt werden. Akti-
  455. vieren Sie zusätzlich noch den Button 
  456. "Kopie(n)=DRAFT", so wird nur bei dem 
  457. ersten Ausdruck Ihre Einstellung aus 
  458. "Setup/Drucker" zur Druckqualität 
  459. berücksichtigt, alle anderen Ausdrucke 
  460. werden dann in DRAFT-Qualität erstellt.
  461. #203
  462. Datei / Disk-Toolbox
  463. (Tools = engl.: Werkzeuge)
  464.  
  465. Diese Werkzeugkiste können Sie über den 
  466. Menüeintrag "Datei / Disk-Toolbox"
  467. oder über die rechte Maustaste öffnen.
  468.  
  469. Hier finden Sie diverse Funktionen zur 
  470. Manipulation von Dateien, Ordnern und 
  471. Disketten. Die einzelnen Funktionen wer-
  472. den bei eingeschalteter Hilfe ebenfalls 
  473. erklärt.
  474.  
  475. Nach Beendigung einer ausgewählten Funk-
  476. tion muß die "Disk-Toolbox" erneut im 
  477. Dateimenü oder mit der rechten Maustaste 
  478. aufgerufen werden, um ein anderes Tool 
  479. benutzen zu können. Sie können aller-
  480. dings den Check-Button "Wiederholen" 
  481. anklicken, sodaß ein Haken davor 
  482. erscheint. Dann erscheint das Tools-Menü 
  483. nach allen Funktionen wieder, so lange 
  484. bis [Abbruch] gedrückt wurde.
  485.  
  486. Einige Funktionen (wie Datei löschen) 
  487. wiederholen sich zudem selbst, bis man 
  488. dort auf [Abbruch] drückt oder leere 
  489. Dateinamen angibt.
  490.  
  491. Wenn der Button "Hilfe immer" ange-
  492. schaltet (abgehakt) ist, wird zu Funk-
  493. tionen, die keinen eigenen Dialog 
  494. besitzen (z.B. 'Datei löschen') eben-
  495. falls ein Hilfstext eingeblendet.
  496. #204
  497. Datei/Disk-Toolbox/Datei: löschen
  498. Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
  499. auswahlbox die Datei aus, die Sie 
  500. löschen wollen.
  501.  
  502. Falls unter "Setup/Schalter" die 'Lösch-
  503. Warnungen' ausgeschaltet sind, wird die 
  504. Datei sofort unwiederbringlich gelöscht, 
  505. sonst mit einer Sicherheitsabfrage.
  506.  
  507. Diese Funktion läuft "endlos", bis Sie 
  508. [Abbruch] drücken, einen Dateinamen 
  509. eingeben, der nicht existiert oder [OK] 
  510. ohne gewählten Dateinamen drücken.
  511. #205
  512. Datei/Disk-Toolbox/Datei: umbenennen
  513. Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
  514. auswahlbox die Datei aus, die Sie umbe-
  515. nennen möchten. Der gewählte Dateiname 
  516. erscheint in einer kleinen Dialogbox, in 
  517. der Sie ihn durch Überschreiben oder 
  518. Ändern umbenennen können.
  519.  
  520. Wie in GEM-Dialogen üblich, können Sie 
  521. die Eingabezeile durch [Esc] löschen und 
  522. den Strichcursor in der Zeile mit 
  523. [Pfeil links] oder [Pfeil rechts] ver-
  524. schieben.
  525.  
  526. (Ordner können momentan leider noch 
  527. nicht umbenannt werden.)
  528. #206
  529. Datei/Disk-Toolbox/Datei: kopieren
  530. Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
  531. logbox auf den großen VON-Button. Wählen 
  532. Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
  533. auswahlbox die Datei aus, die Sie kopie-
  534. ren möchten.
  535.  
  536. Die Kopier-Dialogbox erscheint wieder. 
  537. Drücken Sie nun auf den NACH-Button und 
  538. geben Sie in der nachfolgenden Objekt-
  539. auswahlbox den Zielpfad für die Datei 
  540. an.
  541.  
  542. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
  543. der Name des Originals übernommen, 
  544. ansonsten erhält die Kopie den von Ihnen 
  545. angegebenen Namen. Das entspricht der 
  546. DESKTOP-Funktion "Kopieren und Umbenen-
  547. nen" (ab TOS 2.0x).
  548. #207
  549. Datei/Disk-Toolbox/Datei: Verschieben
  550. Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
  551. logbox auf den großen VON-Button. Wählen 
  552. Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
  553. auswahlbox die Datei aus, die Sie ver-
  554. schieben möchten.
  555.  
  556. Die Verschiebe-Dialogbox erscheint wie-
  557. der. Drücken Sie nun auf den NACH-Button 
  558. und geben Sie in der nachfolgenden 
  559. Objektauswahlbox den Zielpfad für die 
  560. Datei an.
  561.  
  562. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
  563. die Datei mit ihrem Originalnamen ver-
  564. schoben, ansonsten mit dem von Ihnen 
  565. angegebenen Namen. Das entspricht der 
  566. DESKTOP-Funktion "Verschieben und Umbe-
  567. nennen" (ab TOS 2.0x).
  568. #208
  569. Datei/Disk-Toolbox/Datei: Info
  570. Diese kleine Box zeigt ein paar Infor-
  571. mationen über eine vorher mit der 
  572. Dateiauswahlbox ausgesuchte Datei. 
  573. Generell ist es also das Gleiche, was 
  574. Sie auch vom ATARI-Desktop aus über 
  575. "Datei/Zeige Info..." erfahren.
  576.  
  577. Sie können in diesem Dialog aber 
  578. zusätzlich zum Dateinamen auch noch vier 
  579. verschiedene Dateicharakteristika ver-
  580. ändern:
  581.  
  582.   ° Datei nur lesbar/auch beschreibbar
  583.   ° Datei versteckt /sichtbar
  584.   ° Systemdatei     /normale Datei
  585.   ° Archivflag AN   / Archivflag AUS
  586.  
  587. Sollten Sie also plötzlich eine Datei 
  588. nicht mehr finden können, die eben noch 
  589. da war, haben Sie sie wahrscheinlich 
  590. grade versteckt und können sie mit der 
  591. normalen Dateiauswahlbox und auf dem 
  592. ATARI-Desktop nicht mehr sehen. Alter-
  593. native Dateiauswahlboxen wie z.B. 
  594. "Selectric" zeigen diese Dateien wei-
  595. terhin an.
  596. #209
  597. Datei/Disk-Toolbox/Medien: formatieren
  598. Sie können in MAIL Service normale 3.5"-
  599. DD-Disketten formatieren, was für reine 
  600. Disklaufwerk-Benutzer sehr praktisch 
  601. sein kann. Aber auch bei Festplatten-
  602. Benutzern ist meist genau dann keine 
  603. leere Disk greifbar, wenn man sie - 
  604. mitten in der Arbeit - braucht.
  605.  
  606. Stellen Sie die gewünschten Parameter 
  607. ein und drücken Sie auf [OK].
  608.  
  609. Standardwerte sind:
  610. ∙  2 Seiten,
  611. ∙  9 Sektoren,
  612. ∙ 80 Tracks = 728064 Bytes.
  613.  
  614. (HD-Disks können in dieser Version von 
  615. MAIL Service leider noch nicht forma-
  616. tiert werden. - Bitte formatieren Sie 
  617. niemals HD-Disketten im DD-Format oder 
  618. umgekehrt! Die Magnetisierungsstärke ist 
  619. völlig anders und führt bei falscher 
  620. Formatierung über kurz oder lang zu 
  621. Datenverlusten. Auch durch richtiges DD-
  622. Formatieren wird eine einmal fälschlich 
  623. HD-formatierte DD-Diskette (oder eine 
  624. DD-formatierte HD-Diskette) nicht mehr 
  625. sicher. Das Dumme: man sieht ihr die 
  626. Datenlabilität nicht an - bis Murphy 
  627. zuschlägt!)
  628.  
  629. Das Formatieren können Sie mit [Esc] 
  630. jederzeit abbrechen. Zudem formatiert 
  631. MAIL Service "rückwärts", so daß bei 
  632. versehentlich anformatierten Disks meist 
  633. noch ein Teil der Daten gerettet werden 
  634. kann.
  635. #210
  636. Datei/Disk-Toolbox/Medien: Statistik
  637. Rufen Sie dieses Formular auf, wenn Sie 
  638. wissen möchten, wieviel Platz auf Ihrer 
  639. Disk in Laufwerk A/B bzw. auf Ihren 
  640. Festplatten-Partitionen noch zur Verfü-
  641. gung steht. Auch wird der noch freie 
  642. RAM-Speicher angezeigt.
  643.  
  644. Klicken Sie einfach auf den gewünschten 
  645. Laufwerk-Button, um den Speicherplatz zu 
  646. erfahren.
  647.  
  648. Auf Rechnern mit TT-Speicher (Fast-RAM) 
  649. werden sowohl ST-RAM als auch Fast-RAM 
  650. angezeigt.
  651. #211
  652. Datei/Disk-Toolbox/Medien: BACKFISH®
  653. Diese Funktion sucht eigenständig auf 
  654. einem oder mehreren Laufwerken / Parti-
  655. tionen nach bestimmten Dateitypen.
  656.  
  657. BACKFISH dient hauptsächlich dazu, die 
  658. bei den meisten Programmen im Laufe von 
  659. Arbeitssitzungen entstehenden Sicher-
  660. heitskopien rasch aufzufinden und mit 
  661. Auswahlmöglichkeiten zu löschen. Der 
  662. Name kommt von der bei den meisten 
  663. Sicherheitskopien auf dem ATARI üblichen 
  664. Endung .BAK - natürlich können Sie auch 
  665. andere Dateiendungen angeben und über 
  666. den "SICHERN"-Button als Standardendung 
  667. abspeichern.
  668.  
  669. Klicken Sie auf den Button [Alle Pfade], 
  670. so werden alle im Betriebssystem ange-
  671. meldeten Laufwerke selektiert. Der But-
  672. ton ändert nun seine Aufschrift in [Kein 
  673. Pfad]. Nochmaliges Anklicken setzt alle 
  674. Laufwerksbuttons zurück.
  675.  
  676. Die gefundenen Dateien können auf ver-
  677. schiedene Weise weiterbehandelt werden. 
  678. Informationen hierzu finden Sie im 
  679. nächsten Dialog...
  680. #212
  681. Datei/Disk-Toolbox/BACKFISH®-Liste
  682. Die hier aufgelisteten, gefundenen 
  683. BACKFISH-Dateien können gelöscht oder 
  684. als Liste ausgedruckt werden.
  685.  
  686. Es werden jeweils max. 16 gefundene 
  687. Dateien auf einmal angezeigt. Die But-
  688. tons unter der Dateiliste bedeuten:
  689.  
  690. ∙ Drucken: Gibt die gelisteten Datei-
  691.   namen auf Ihren Drucker aus.
  692. ∙ Weiter (oder LEERTASTE): Ignoriert die 
  693.   Auflistung und zeigt, falls weitere 
  694.   Dateien gefunden wurde, die nächsten 
  695.   (max. 16) Dateinamen.
  696. ∙ Löschen (oder RETURN/ENTER): Löscht 
  697.   alle (max. 16) gelisteten oder nur die 
  698.   von Ihnen durch Anklicken selektierten 
  699.   Dateien.
  700. ∙ Abbruch (oder ESC/UNDO): Bricht die 
  701.   komplette Funktion ab.
  702.  
  703. Sie können die Backup-Zeilen mit der 
  704. Maus markieren, indem Sie sie anklicken 
  705. oder mit gedrückt gehaltener Maustaste 
  706. drüberfahren. Alternativ bietet die 
  707. Tastatur folgende Möglichkeiten:
  708.  
  709. ° [ClrHome]     löscht alle Markierungen
  710. ° [Sh][ClrHome] markiert alle Backups
  711. ° [Cursor down] markiert ein Backup, 
  712.                 beginnend von oben,
  713. ° [Cursor up]   markiert entsprechend, 
  714.                 unten beginnend.
  715. #213
  716. Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Neu anlegen
  717. Diese Funktion entspricht der Desktop-
  718. Funktion, wird aber etwas anders, näm-
  719. lich über die Objektauswahlbox, ange-
  720. steuert:
  721.  
  722. ∙ Wählen Sie in der erscheinenden 
  723.   Objektauswahlbox ggf. den Pfad, in dem 
  724.   der neue Ordner stehen soll 
  725.   (vielleicht soll er ja in einem ande-
  726.   ren Ordner sein...).
  727.  
  728. ∙ Geben Sie nun einfach den gewünschten 
  729.   Ordner-Namen ein. Der neue Ordner wird 
  730.   nun erstellt.
  731. #214
  732. Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Löschen
  733. Es soll vorkommen, daß ein Ordner gar 
  734. nicht mehr gewünscht wird. Weg damit!
  735.  
  736. Wählen Sie den Ordner in der Objektaus-
  737. wahlbox an, indem Sie ihn öffnen (!) und 
  738. [OK] drücken - der Rest geht von allein. 
  739. Es sei denn, in dem Ordner stehen noch 
  740. Dateien.
  741.  
  742. MAIL Service denkt mit und schützt Ihre 
  743. Daten! Gefüllte Ordner werden nicht 
  744. vernichtet.
  745. #300
  746. Block / Ausschneiden
  747. NO HELPTEXT AVAILABLE
  748. #310
  749. Block / Kopieren
  750. NO HELPTEXT AVAILABLE
  751. #320
  752. Block / Einfügen
  753. NO HELPTEXT AVAILABLE
  754. #330
  755. Block / Suche/Ersetze
  756. NO HELPTEXT AVAILABLE
  757. #340
  758. Block / Weiter suchen
  759. NO HELPTEXT AVAILABLE
  760. #350
  761. Block / Gehe zu
  762. NO HELPTEXT AVAILABLE
  763. #400
  764. Arbeit / D-MOVER
  765. Diese mächtige Funktion dient zum Wan-
  766. deln und Umstrukturieren von Adreßdaten-
  767. sätzen.
  768.  
  769. Da es prinzipiell nur mit dem D-MOVER 
  770. möglich ist, andere Formate als das von 
  771. MAIL Service verwendete zu laden, wurde 
  772. dieser Menüeintrag durch eine doppelte 
  773. Trennlinie von den nachfolgenden 
  774. Menüeinträgen abgesetzt.
  775.  
  776. Wählen Sie in der nachfolgenden Dialog-
  777. box das Importformat aus.
  778.  
  779. Sie können beim Import/Export von 
  780. Datensätzen wahlweise das "ß" und/oder 
  781. Umlaute (meist bei MSDOS-Quelldateien) 
  782. umwandeln.
  783.  
  784. Intern werden beim Daten-IMPORT Kommas 
  785. in Datenfeldern in Semikolons gewandelt. 
  786. Bei Formaten, die Datenfelder in Anfüh-
  787. rungsstrichen " " oder ' ' einklammern, 
  788. werden diese Zeichen links + rechts am 
  789. Datenfeld entfernt. Eingeklammerte 
  790. Anführungszeichen bleiben dabei beste-
  791. hen.
  792.  
  793. Beispiel: "Peter's Garage",10500,Berlin
  794. wird zu : Peter's Garage,10500,Berlin
  795.  
  796. Beispiel: "Paul, Otto & Hubert"
  797. wird zu : Paul; Otto & Hubert
  798.  
  799. Je nach Datenherkunft werden Datenfeld-
  800. Namen mit importiert oder vom D-MOVER 
  801. generiert.
  802.  
  803. Nach dem D-MOVER-Wandler-Dialog 
  804. erscheint wieder die Adreßformat-Aus-
  805. wahlbox. Geben Sie dann bitte an, in 
  806. welches Zielformat die Adreßdaten 
  807. gewandelt werden sollen.
  808.  
  809. Der D-MOVER-Wandler-Dialog selbst wird 
  810. in einem eigenen Help-Fenster erklärt.
  811.  
  812. Drücken Sie die [Help]-Taste, wenn Sie 
  813. die Tastatursteuerung dieses Dialogs 
  814. erfahren möchten.
  815.  
  816. Falls Adreßdateien größer als der ver-
  817. fügbare RAM-Speicher sind, werden Puf-
  818. ferdateien mit den Zwischenformaten auf 
  819. Diskette/Festplatte ausgelagert, sofern 
  820. dort genügend Platz vorhanden ist. Die 
  821. Geschwindigkeit nimmt bei dieser Vorge-
  822. hensweise unwesentlich ab.
  823. #401
  824. D-MOVER Wandler / Dialog
  825. Dieser komplexe Dialog ist das eigent-
  826. liche Kernstück des D-MOVERs. Hier kön-
  827. nen Sie die Adreßdaten nach Belieben 
  828. verändern und bearbeiten.
  829.  
  830. Es gibt für die Bedienung der Befehls-
  831. felder-Leiste generell zwei Möglichkei-
  832. ten:
  833.  
  834. ° Sie klicken erst das gewünschte 
  835.   Befehls-Icon an und anschließend das 
  836.   gewünschte Datenfeld.
  837.  
  838. ° Sie klicken das gewünschte Datenfeld 
  839.   an, halten die Maustaste gedrückt und 
  840.   ziehen das Datenfeld auf das 
  841.   gewünschte Befehls-Icon.
  842.  
  843. Alle Schiebefunktionen werden mit der 
  844. linken Maustaste ausgeführt.
  845.  
  846. Allgemeine Funktionen:
  847. ======================
  848. ∙ Datenfeld verschieben:
  849.   Datenfeld anfassen und auf das Daten-
  850.   feld ziehen, vor (!) dem es plaziert 
  851.   werden soll.
  852.  
  853. ∙ Datenfeld löschen:
  854.   Datenfeld anfassen und auf die Müll-
  855.   tonne ziehen.
  856.  
  857. ∙ Datenfeld ins Clipboard:
  858.   Datenfeld anfassen und auf das Clip-
  859.   board ziehen.
  860.  
  861. ∙ Clipboard-Eintrag löschen:
  862.   wie 'Datenfeld löschen'
  863.  
  864. ∙ Clipboard-Eintrag verschieben:
  865.   wie 'Datenfeld verschieben'
  866.  
  867. ∙ Schiebebalken:
  868.   Bedienung wie Fenster.
  869.  
  870. ∙ Datenfeldnamen umbenennen:
  871.   mit linker Maustaste auf Datenfeld-
  872.   Zeile doppelklicken, so daß sie 
  873.   invertiert. Dann mit der Tastatur 
  874.   Eintrag löschen, ändern oder ergänzen.
  875.   (In den meisten Dialogen zu einzelnen 
  876.   Befehls-Icons können Sie den Daten-
  877.   feldnamen ebenfalls ändern!)
  878.  
  879. Befehls-Icons:
  880. ==============
  881. ∙ Neues Datenfeld:
  882.   'NEU'-Befehls-Icon anfassen und auf 
  883.   das Datenfeld ziehen, vor dem das neue 
  884.   Datenfeld eingefügt werden soll.
  885.  
  886. ∙ Lupe:
  887.   Da einige Adreßformate keine Daten-
  888.   feldnamen enthalten, wird Ihnen in 
  889.   diesen Fällen nach dem Import nur die 
  890.   Nummer des Datenfeldes und der Name 
  891.   "Datenfeld" im Wandler gezeigt. Um zu 
  892.   sehen, welche Art Daten dieses Daten-
  893.   feld enthält, gibt es zwei Möglich-
  894.   keiten:
  895.   ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
  896.     auf die Lupe.
  897.   ° Klicken Sie die Lupe an, so daß sie 
  898.     invertiert dargestellt wird. Klicken 
  899.     Sie anschließend auf das Datenfeld.
  900.  
  901.   Anschließend werden Ihnen die ersten 9 
  902.   Datenfeld-Inhalte im Lupe-Dialog ange-
  903.   zeigt. Da es möglich ist, daß die 
  904.   ersten Datenfelder leer sind, sucht 
  905.   die Lupe so lange, bis sie 9 gefüllte 
  906.   Datenfelder gefunden hat. Im ungün-
  907.   stigsten Fall (256. Datenfeld, 
  908.   gefüllte Felder erst am Ende einer 
  909.   sehr großen Datenbank) kann der Such-
  910.   vorgang etwas länger dauern.
  911.   Sie können das Datenfeld im Lupe-Dia-
  912.   log direkt umbenennen. Der neue Name 
  913.   wird im Wandler-Dialog gleich über-
  914.   nommen.
  915.  
  916. ∙ Schere:
  917.   Sie können jedes beliebige Datenfeld 
  918.   in zwei neue Felder zerschneiden. 
  919.   Gehen Sie ähnlich wie bei der Lupe vor 
  920.   (es gibt wieder zwei Wege zum Ziel):
  921.   ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
  922.     auf die Schere.
  923.   ° Klicken Sie die Schere an, so daß 
  924.     sie invertiert dargestellt wird. 
  925.     Klicken Sie anschließend auf das 
  926.     Datenfeld.
  927.  
  928.   Anschließend können Sie im Schere-
  929.   Dialog bestimmen, ob das Datenfeld
  930.  
  931.   - nach dem ersten Zeichen "/"
  932.     Beispiel: Darksoft//AVANTI
  933.     wird zu : Darksoft,//AVANTI
  934.   - an einer bestimmten Position
  935.     Beispiel: Darksoft//AVANTI (Pos.2)
  936.     wird zu : Da,rksoft//AVANTI
  937.  
  938.   zerschnitten wird.
  939.  
  940.   Beim Zerschneiden werden aus dem alten 
  941.   (oder dem direkt im Schere-Dialog von 
  942.   Ihnen geänderten) Datenfeld-Namen zwei 
  943.   neue Datenfeld-Namen generiert, z.B.
  944.  
  945.     aus:  PLZ+ORT
  946.    wird:  ⌐PLZ+ORT
  947.     und:  ¬PLZ+ORT
  948.  
  949. ∙ Klebetube:
  950.   Mit diesem Symbol können Sie zwei 
  951.   beliebige Datenfelder hintereinander 
  952.   "kleben":
  953.   ° Ziehen Sie dazu einfach das erste 
  954.     der beiden Felder auf das Klebetube-
  955.     Symbol oder
  956.   ° klicken Sie das Klebetube-Symbol und 
  957.     danach das erste Datenfeld an.
  958.  
  959. ACHTUNG: Es können nur Datenfelder 
  960. zusammengeklebt werden, die hinterein-
  961. ander liegen!
  962.  
  963. ∙ ABAKUS (Suchen & Ersetzen):
  964.   Sie können in einem Datenfeld Texte 
  965.   durch neue Texte ersetzen. Momentan 
  966.   ist diese Funktion noch eingeschränkt, 
  967.   sie wird zu einer komplexeren Funktion 
  968.   ausgebaut werden, die mit logischen 
  969.   Schaltern etc. arbeiten kann und 
  970.   wahlweise sogar alle Datenfelder 
  971.   gleichzeitig bearbeitet.
  972.  
  973. ∙ Kamera:
  974.   Sie können ein beliebiges Datenfeld 
  975.   kopieren, wobei die Kopie immer als 
  976.   direkt folgendes Datenfeld abgelegt 
  977.   wird.
  978.  
  979. ∙ Datenfeldnamen IMPORT:
  980.   Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  981.   öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  982.   der Sie eine *.DFN-Datei aussuchen 
  983.   können. Diese Datei kann beliebige 
  984.   ASCII-Textzeilen enthalten, die als 
  985.   Datenfeldnamen für Ihre Datensätze 
  986.   übernommen werden.
  987.  
  988. ∙ Datenfeldnamen EXPORT:
  989.   Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  990.   öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  991.   der Sie den Namen einer *.DFN-Datei 
  992.   angeben können. In diese Datei werden 
  993.   die aktuell im D-MOVER eingestellten 
  994.   Datenfeldnamen als ASCII-Zeilen abge-
  995.   speichert.
  996.  
  997. Bitte drücken Sie auch [Help], um die 
  998. Tastaturbedienung dieses Dialogs zu 
  999. erfahren.
  1000. #402
  1001. Arbeit / D-MOVER / ASCII-Anpassung
  1002. Für jedes beliebige Zeichen des kom-
  1003. pletten (!) ASCII-Standards (ASCII 000-
  1004. 255) können Sie hier ein neues ASCII-
  1005. Zeichen definieren.
  1006.  
  1007. Bitte geben Sie nur die ASCII-Werte als 
  1008. Dezimalzahlen ein!
  1009.  
  1010. Falls Sie die Standard-ASCII-Tabelle 
  1011. eines Rechnertyps haben möchten, können 
  1012. Sie diese einfach durch einen der unte-
  1013. ren Buttons vorbelegen lassen. Die ent-
  1014. sprechenden ASCII-Belegungstabellen 
  1015. müssen sich im SYS-Ordner im Unterordner 
  1016. ASCII.SYS befinden. Wenn Sie also auf 
  1017. den Button [APPLE] klicken, sucht MAIL 
  1018. Service im Ordner \SYS\ASCII.SYS\ nach 
  1019. einer Datei mit dem Namen APPLE.ASC und 
  1020. versucht, aus dieser eine ASCII-Belegung 
  1021. zu generieren. Das Format der .ASC-
  1022. Dateien ist im MAIL Service-Handbuch 
  1023. beschrieben.
  1024.  
  1025. Sämtliche Einstellungen werden über 
  1026. [SICHERN] in der SYS-Datei MAILSERV.SET 
  1027. abgespeichert.
  1028.  
  1029. Beim Import/Export der Adreßdaten wird 
  1030. die ASCII-Tabelle nur ausgewertet, wenn 
  1031. Sie irgendeines der Zeichen anders 
  1032. belegt haben als in der Standard-ASCII-
  1033. Tabelle von ATARI!
  1034. #403
  1035. Arbeit / D-MOVER / Import-Filter
  1036. Dieses Format hat fest vorgegebene 
  1037. Datenfeld-Inhalte, so daß Sie mit diesem 
  1038. Import-Filter bestimmen können, welche 
  1039. Datenfelder geladen werden sollen und 
  1040. welche nicht.
  1041.  
  1042. Klicken Sie die Felder an, die NICHT 
  1043. importiert (eben: gefiltert) werden sol-
  1044. len. Alle anderen werden importiert.
  1045.  
  1046. Wenn Sie oben rechts auf ALLE klicken, 
  1047. werden je nach Zustand des Buttons alle 
  1048. Importfilter gesetzt. Analog schaltet 
  1049. "KEINE" sämtliche gesetzten Datenfeld-
  1050. Filter wieder aus. (Es macht übrigens 
  1051. wirklich kaum Sinn, beim Import alle 
  1052. Datenfelder auszufiltern ...)
  1053.  
  1054. Über SICHERN können Sie Ihre Import-
  1055. filter-Einstellungen dauerhaft 
  1056. abspeichern.
  1057. #404
  1058. Arbeit / D-MOVER / Import / Zeilen
  1059. Bei dem von Ihnen gewählten Format gibt 
  1060. es keine fest definierte Datenfeld-Zahl, 
  1061. so daß der Import ggf. fehlerhaft sein 
  1062. kann. Wenn Sie die Anzahl Datensätze 
  1063. und/oder Anzahl Datenfelder nicht ange-
  1064. ben können, die importiert werden sol-
  1065. len, versucht der D-MOVER anhand der 
  1066. Leerzeilen im vorliegenden Import-Format 
  1067. die Datensatz-Struktur zu ermitteln. Bei 
  1068. vielen leeren Datenfeldern kann es daher 
  1069. zu Datenverschiebungen führen.
  1070.  
  1071. Falls Sie eine solche Datenverschiebung 
  1072. befürchten oder nach dem Import entdeckt 
  1073. haben, brechen Sie die D-MOVER-Arbeit 
  1074. bitte sofort ab. Prüfen Sie dann erst 
  1075. 'manuell' die Datenstruktur des Import-
  1076. formates. Am besten laden Sie die Datei 
  1077. mit 'Datei / Öffnen + Ansehen' und zäh-
  1078. len, wieviel Datenfeld-Zeilen zu einem 
  1079. Datensatz gehören. Schon mit dieser Zahl 
  1080. können Sie im nächsten D-MOVER-Durchlauf 
  1081. die Daten erfolgreich importieren.
  1082.  
  1083. ****************************************
  1084. ** Bitte beachten Sie, daß die nach   **
  1085. ** jedem Datensatz folgende Leerzeile ** 
  1086. ** beim Import nicht mit gezählt wer- **
  1087. ** den soll bei 'Anzahl Datenfelder'. **
  1088. ****************************************
  1089. #406
  1090. Arbeit / D-MOVER / Datenfeld-Namen
  1091. Sie haben zuvor bestimmt, daß dieses 
  1092. Format mit Datenfeld-Namen exportiert 
  1093. wird. Dabei sollen die Datenfeld-Namen 
  1094. neu generiert werden.
  1095.  
  1096. In diesem Dialog erscheint für alle zu 
  1097. exportierenden Felder der im D-MOVER 
  1098. zuletzt eingestellte Feldname. Sie kön-
  1099. nen diesen Namen in der Eingabezeile 
  1100. ändern oder löschen und neu schreiben.
  1101.  
  1102. ACHTUNG: leere Datenfeld-Namen werden 
  1103. hierbei nicht akzeptiert.
  1104. #407
  1105. Arbeit / D-MOVER / Export Trennzeichen
  1106. In dem von Ihnen gewählten, zeilenori-
  1107. entierten Adreßformat können bestimmte 
  1108. Datenfeld-Trennzeichen geändert werden.
  1109.  
  1110. ° Datenfeld-Trenner: bezeichnet das 
  1111.   Zeichen, mit dem einzelne Datenfelder 
  1112.   voneinander getrennt werden.
  1113. ° Mehrfachzeilen: bezeichnet in Forma-
  1114.   ten, die diesen Datenfeldtyp unter-
  1115.   stützen, das Zeichen, mit dem mehrere 
  1116.   Textzeilen, die zu einem Datensatz 
  1117.   gehören, voneinander getrennt werden 
  1118.   (z.B. 1st BASE).
  1119. #408
  1120. Arbeit / D-MOVER / Export KD.-Nr.
  1121. Das von Ihnen gewählte Export-Adreß-
  1122. datenformat benötigt (zwingend) eine 
  1123. fortlaufende Kundennummer. Bitte geben 
  1124. Sie die STARTNUMMER ein, ab der MAIL 
  1125. Service fortlaufend aufsteigende 
  1126. Kundennummern generieren soll.
  1127. #409
  1128. Arbeit / D-MOVER / Export K-FAKT
  1129. Das von MAIL Service generierte Export-
  1130. format ist zum Import mit Hilfe des
  1131. K-FAKT-Tools KIMPORT.PRG gedacht. Für 
  1132. den Export werden folgende Felder in 
  1133. festgelegter Reihenfolge erwartet, wie 
  1134. Sie im Export-Filter sehen können. Bitte 
  1135. achten Sie bei linearem Import/Export 
  1136. (also wenn Sie K-FAKT importieren und 
  1137. exportieren) darauf, daß die Reihenfolge 
  1138. diverser Felder unterschiedlich ist!.
  1139.  
  1140. ACHTUNG: Es werden max. 10.000 Daten-
  1141. sätze im Export generiert.
  1142. #410
  1143. D-MOVER Wandler / Neue Datenfelder
  1144. Sie haben im Wandler-Dialog eines oder 
  1145. mehrere "Neue Datenfelder" in die 
  1146. Datensatz-Struktur eingefügt. Wählen Sie 
  1147. bitte aus, welcher Art das Datenfeld 
  1148. sein soll. Es gibt mehrere Möglichkei-
  1149. ten:
  1150.  
  1151. ° Leer:
  1152.   Es wird ein Leerfeld eingefügt.
  1153.  
  1154. ° Datum:
  1155.   Das aktuelle (!) Datum wird im Format 
  1156.   yy-mm-dd eingefügt. Falls Sie ein 
  1157.   anderes Datum oder ein anderes Datum-
  1158.   format wünschen, geben Sie dieses 
  1159.   bitte als 'Textfeld' (s.u.) an.
  1160.  
  1161. ° Lauf-Nr. ab ?:
  1162.   Geben Sie in der Eingabezeile eine 
  1163.   Zahl ein, so wird in allen (!) Daten-
  1164.   sätzen an der entsprechenden Stelle 
  1165.   ein Zahlenfeld eingefügt, mit fort-
  1166.   laufender Numerierung. Geben Sie z.B. 
  1167.   "100000" ein, so werden bei 333 
  1168.   Datensätzen die Datenfelder "100000" 
  1169.   bis "100332" generiert.
  1170.  
  1171. ° Textfeld - mit einem beliebigen, von 
  1172.   Ihnen eingegebenen Text.
  1173.   ACHTUNG: Wenn Sie in diesem Text Kom-
  1174.   mas verwenden, wird für jedes Komma 
  1175.   ein weiteres Datenfeld eingefügt.
  1176.  
  1177. Die Datenfeldnamen werden aus den von 
  1178. Ihnen gewählten Neufeld-Typen generiert.
  1179. #411
  1180. D-MOVER Wandler / Lupe
  1181. Die Wandler-Lupe zeigt die Datenfeld-
  1182. Inhalte der ersten Datensätze.
  1183. #412
  1184. D-MOVER Wandler / Schere
  1185. Sie können das ausgewählte Datenfeld 
  1186. nach drei verschiedenen Kriterien zer-
  1187. schneiden:
  1188. ° nach dem ersten Auftreten eines
  1189.   frei einstellbaren Zeichens
  1190. ° nach dem letzten Auftreten eines
  1191.   frei einstellbaren Zeichens
  1192. ° an einer definierbaren Position
  1193.  
  1194. Falls das gewählte Zeichen oder die 
  1195. Position in einem bestimmten Datenfeld-
  1196. Inhalt nicht vorhandene ist, wird das 
  1197. neu generierte Datenfeld ein Leerfeld.
  1198.  
  1199. Beim Zerschneiden werden für die beiden 
  1200. entstehenden Datenfeld-Teile automatisch 
  1201. neue Namen generiert, wobei Sie die 
  1202. Möglichkeit haben, den Datenfeldnamen 
  1203. vorher im Schere-Dialog noch zu ändern.
  1204.  
  1205. So wird z.B. nach dem Zerschneiden aus
  1206. "  1 Straße" generiert:
  1207. "  1 ⌐Straße" und
  1208. "  2 ¬Straße". Die nachfolgenden Daten-
  1209. felder erhalten eine neue Feldnummer.
  1210.  
  1211. Bei den Optionen "Zerschneiden nach 
  1212. bestimmtem Zeichen" haben Sie anschlie-
  1213. ßend die Wahl, ob das gesuchte Zeichen 
  1214. dem ersten oder zweiten Feldteil zuge-
  1215. ordnet wird oder ganz entfernt wird.
  1216. #413
  1217. D-MOVER Wandler / Klebetube
  1218. Sie können zwei hintereinander liegende 
  1219. Datenfelder zusammenkleben. Dabei haben 
  1220. Sie die Möglichkeit, die Felder mit 
  1221. einem Trennstrich, einem Leerzeichen 
  1222. oder "stumpf" zu verbinden.
  1223. #414
  1224. D-MOVER Wandler / Kamera
  1225. Kopieren von einzelnen Datenfeldern: 
  1226. Bitte beachten Sie, daß eine "Ordnung" 
  1227. von Datenfeldern kopiert wird, nicht ein 
  1228. einzelnes Datenfeld eines einzelnen 
  1229. Datensatzes. Wenn z.B. in Ihren Daten-
  1230. sätzen folgende Daten sind:
  1231.  
  1232. A-FELD1,A-FELD2,A-FELD3,...
  1233. B-FELD1,B-FELD2,B-FELD3,...
  1234. C-FELD1,C-FELD2,C-FELD3,...
  1235.  
  1236. und Sie möchten das zweite Feld kopie-
  1237. ren, so erhalten Sie als Ergebnis:
  1238.  
  1239. A-FELD1,A-FELD2,A-FELD2,A-FELD3,...
  1240. B-FELD1,B-FELD2,B-FELD2,B-FELD3,...
  1241. C-FELD1,C-FELD2,C-FELD2,C-FELD3,...
  1242. #415
  1243. D-MOVER Wandler / Abakus
  1244. In dem von Ihnen gewählten Datenfeld 
  1245. können Sie nach einem beliebigen Text 
  1246. suchen und diesen Text durch einen neuen 
  1247. Text ersetzen lassen.
  1248. Wenn Sie dabei den Schalter
  1249. "GROSS + klein unterscheiden" aktiviert 
  1250. haben, so daß er abgehakt ist, wird im 
  1251. Datenfeldinhalt sowohl nach GROSS als 
  1252. auch klein geschriebenen Varianten des 
  1253. Suchtextes gesucht. Beispiel:
  1254. Suche: Str.
  1255. findet STR., Str., sTR., str. etc.
  1256.  
  1257. Tip: Wenn Sie Daten(teile) aus einem 
  1258. Datenfeld entfernen möchten, lassen Sie 
  1259. die "Ersetze:"-Zeile einfach leer.
  1260. #416
  1261. Arbeit / D-MOVER / Export-Filter
  1262. Das von Ihnen für den Export gewählte 
  1263. Format hat fest vorgegebene Datenfeld-
  1264. Inhalte, die sie schon im D-MOVER 
  1265. Wandler vorbereitet haben sollten. Bitte 
  1266. schalten Sie in diesem Export-Filter nur 
  1267. die Felder an, die in den Datensätzen 
  1268. NACH dem D-MOVER Wandler nicht enthalten 
  1269. sind. Die angeschalteten Felder werden 
  1270. dann von MAIL Service generiert.
  1271.  
  1272. Alle anderen (nicht selektierten) 
  1273. Datenfelder werden importiert.
  1274.  
  1275. Wenn Sie oben rechts auf ALLE klicken, 
  1276. werden je nach Zustand des Buttons alle 
  1277. Importfilter gesetzt. Analog schaltet 
  1278. "KEINE" sämtliche gesetzten Datenfeld-
  1279. Filter wieder aus. (Es macht übrigens 
  1280. wirklich kaum Sinn, beim Export alle 
  1281. Datenfelder auszufiltern ...)
  1282.  
  1283. Über SICHERN können Sie Ihre Export-
  1284. filter-Einstellungen dauerhaft 
  1285. abspeichern.
  1286. #420
  1287. Arbeit / Infopost-Analyse/Parameter
  1288. Sie haben eine der Kernfunktionen von 
  1289. MAIL Service aufgerufen, mit der Sie 
  1290. richtig GELD sparen können!
  1291.  
  1292. Wer viele oder oft Rundschreiben zu ver-
  1293. senden hat, weiß, daß DIRECT MAILING 
  1294. viele Kostenfaktoren hat:
  1295.  
  1296. ∙ Erstellen der Texte und Fotos
  1297. ∙ Setzen der Rundschreiben
  1298. ∙ Lithos, Papier + Drucken
  1299. ∙ Personalisieren der Briefe
  1300. ∙ Kouvertieren und Postaufliefern
  1301. ∙ und natürlich SEHR VIEL PORTO!
  1302.  
  1303. Ab bestimmten Stückzahlen gewährt die 
  1304. Deutsche Bundespost "Mengenrabatt" in 
  1305. Form von Infopost-Porto.
  1306.  
  1307. Um Rundschreiben Porto-optimiert versen-
  1308. den zu können, brauchen Sie eine Info-
  1309. post-Analyse.
  1310.  
  1311. Die Adressen müssen im MAIL Service-
  1312. Format vorliegen, wobei es hier wirklich 
  1313. egal ist, ob die Adressen nach einer 
  1314. Postleitzahl sortiert sind oder in wel-
  1315. chen Datenfeldern sich die Postleitzah-
  1316. len befinden! Achten Sie aber darauf, 
  1317. wenn Sie mehrere Dateien in einem Ana-
  1318. lysedurchgang prüfen wollen, daß bei 
  1319. allen die Daten in jeweils den gleichen 
  1320. Feldern stehen, wenn Sie anschließend 
  1321. die Adreßdaten in sortierten .ADR-
  1322. Dateien aufbereiten lassen wollen. Falls 
  1323. die Daten in jeweils anderen Feldern 
  1324. stehen, kommen Sie ansonsten z.B. beim 
  1325. Generieren von Serienbriefen zu den 
  1326. merkwürdigsten Ergebnissen.
  1327.  
  1328. Wenn Sie wollen, kann MAIL Service auch 
  1329. gleich die Vorbindezettel für die Leit-
  1330. bereichsbunde mit generieren. Hierzu 
  1331. müssen Sie nur Ihre Absendereingaben 
  1332. unter "Vorbindezettel einstellen" ein-
  1333. geben und ggf. abspeichern.
  1334.  
  1335. Sie können eine oder mehrere (max. 256) 
  1336. Dateien nacheinander analysieren lassen. 
  1337. Wenn Sie mehrere Dateien analysieren 
  1338. lassen, erscheint nach jeder geprüften 
  1339. Datei ein Zwischenergebnis in einer 
  1340. Dialogbox. Klicken Sie zum Starten der 
  1341. nächsten Dateianalyse in diesem Info-
  1342. Dialog auf [Nächste Datei], zum Beenden 
  1343. der Analyse auf [Schlußanalyse]. Nach 
  1344. der Schlußanalyse werden optional 
  1345. diverse Dateien generiert, wie weiter 
  1346. unten beschrieben.
  1347.  
  1348. Die Analyse verläuft zunächst nach den 
  1349. Infopost Bedingungen
  1350.  
  1351. 1.1) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Leitbereich
  1352. 1.2) ≥    50 Stück       je Leitbereich
  1353.  
  1354. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird 
  1355. auf Wunsch weiter analysiert nach den 
  1356. Infopost-Bedingungen
  1357.  
  1358. 1.3) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postort/
  1359.                          je Zustellamt
  1360. 1.4) ≥    50 Stück       je Postort/
  1361.                          je Zustellamt
  1362.  
  1363. und nach den Infopost-Bedingungen
  1364.  
  1365. 1.5) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postleitzahl
  1366. 1.6) ≥    50 Stück       je Postleitzahl
  1367.  
  1368. Dabei wird in allen Analyse-Ebenen immer 
  1369. die Minderklausel nach Infopost-Bedin-
  1370. gung
  1371.  
  1372. 1.7) Wenn weniger Stück als erforderlich 
  1373.      pro Kriterium, kann für diese Menge 
  1374.      der Mindestbetrag der erforderli-
  1375.      chen Menge bezahlt werden.
  1376.  
  1377. Gerade durch diese Bedingung lassen sich 
  1378. immense Einsparungen erreichen, da 
  1379. bestimmte Infopost-Kriterien so viel 
  1380. eher erfüllt werden können. Oder hätten 
  1381. Sie auf Anhieb gewußt, daß Sie schon bei 
  1382. 23 (nicht 50!) Infopostsendungen zu je 
  1383. DM -,45 effektiv Geld sparen?
  1384.  
  1385. Die Analyse erstellt folgende Informa-
  1386. tionen (als Datei(en) oder Druckeraus-
  1387. gabe):
  1388.  
  1389. INFOPOST.ANL - Anlageliste für die Post
  1390. INFOPOST.LOG - LOGbuch der Analyse
  1391. INFO_nnn.VBZ - VorBindeZettel
  1392.  
  1393. ("nnn" wird je nach dem von Ihnen 
  1394. ermittelten oder gewählten Analyse-
  1395. ergebnis durch
  1396.  
  1397. ° LBR = Leitbereich
  1398. ° ORT = Postort/Zustellamt
  1399. ° PLZ = Postleitzahl
  1400.  
  1401. ersetzt, so daß Sie mit den Dateien 
  1402. eigentlich nicht durcheinander kommen 
  1403. sollten.)
  1404.  
  1405. Dabei werden optional die von Ihnen 
  1406. angegebenen Adreßdateien zu neuen 
  1407. Arbeitsdateien zusammengefaßt (ohne daß 
  1408. die Original-Adreßdaten geändert wer-
  1409. den!):
  1410.  
  1411. INFO_nnn.ADR - Infopostfähige Adressen
  1412. STANDARD.ADR - Restliche Adressen
  1413. ALTE_W_O.ADR - Adr. haben noch alte PLZ
  1414. OHNE_PLZ.ADR - Adr. haben keine PLZ
  1415. AUSLANDS.ADR - Adr. haben keine Dt. PLZ
  1416.  
  1417. Wenn Sie - nach Rückfrage durch die 
  1418. Ausgaberoutine für Adressen - angegeben 
  1419. haben, daß die Infopostadressen nach 
  1420. Leitbereichen aufgesplittet werden sol-
  1421. len. Sie finden dann statt der INFO-
  1422. POST.ADR Dateinamen wie z.B. 
  1423. LB_26000.ADR, LB_49600.ADR etc.
  1424.  
  1425. Verwenden Sie die Möglichkeit der LB-
  1426. Splittung mit Bedacht, immerhin ist es 
  1427. möglich, daß ca. 730 (!) LBR-Dateien 
  1428. oder sogar ca. 4.900 (!) ORT-Dateien 
  1429. erzeugt werden.
  1430. #421
  1431. Arbeit / Infopost-Analyse/Adressen
  1432. Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
  1433. auf den Parameterbutton für Adressen 
  1434. geklickt. In diesem Dialog können Sie 
  1435. momentan eine von drei Arten wählen, in 
  1436. der MAIL Service die für INFOPOST 
  1437. gefundenen Adressen in die INFO_nnn.ADR-
  1438. Datei schreiben soll.
  1439.  
  1440. ° INFO_xxx.ADR
  1441.   erzeugt nur eine Datei, in der alle 
  1442.   für die ermittelte bzw. gewählte Ana-
  1443.   lyse verwendbaren Infopostadressen 
  1444.   nach Postleitzahlen sortiert abge-
  1445.   speichert werden.
  1446.  
  1447. ° INFO_xxx.ADR mit Dummy-Adressen
  1448.   erzeugt nach jedem abgeschlossenen 
  1449.   Bereich (LBR-/ORT-/PLZ-Bund) eine 
  1450.   Dummy-Adresse, die je Datenfeld Ihrer 
  1451.   Datensätze nur "XXXXX" enthält. So 
  1452.   kann z.B. beim Packen der Infopost-
  1453.   Aussendung von Hand nach ausgedruckten 
  1454.   Serienbriefen oder Etiketten leicht 
  1455.   erkannt werden, daß ein Bund fertig 
  1456.   gepackt ist und ein neuer beginnt.
  1457.  
  1458. ° nach Bereichen gesplittet
  1459.   erzeugt je Bund eine (!) Datei, die je 
  1460.   nach Art der Analyse mit LBR, ORT oder 
  1461.   PLZ beginnt und in den letzten fünf 
  1462.   Stellen des Dateinamens die Nummer des 
  1463.   Bundes enthält, z.B. PLZ10500.ADR für 
  1464.   einen PLZ-Infopost-Bund für 10500 
  1465.   Berlin.
  1466.  
  1467.   ACHTUNG: Je nach Art und Umfang der 
  1468.   Analyse können immens viele (ca. 730 
  1469.   LBR-, ca. 4.900 ORT- und bis zu 36000 
  1470.   PLZ-) Bunde generiert werden!!! Wählen 
  1471.   Sie diese Option also mit Bedacht, 
  1472.   denn Sie haben ggf. ruckzuck Ihre 
  1473.   Festplatte gefüllt. Auch spielen 
  1474.   einige TOS- (bzw. GEMDOS-)Versionen 
  1475.   bei derart vielen Dateien nicht mit! 
  1476.   Sie war Wunsch eines MAIL Service-
  1477.   Anwenders, der sie benutzt, wenn er 
  1478.   überschaubare, kleine PLZ-Bereiche 
  1479.   analysiert und ggf. nur Teilbunde 
  1480.   wirklich weiterverwendet.
  1481. #422
  1482. Arbeit / Infopost-Analyse/Vorbindezettel
  1483. Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
  1484. auf den Parameterbutton für Vorbinde-
  1485. zettel geklickt. In diesem Dialog nun 
  1486. können Sie die max. 5-zeilige Adresse 
  1487. des Einlieferers eingeben. Der Einlie-
  1488. ferer einer Infopost-Sendung muß nicht 
  1489. identisch mit dem Absender sein. Sie 
  1490. können ja mit MAIL Service ohne weiteres 
  1491. als Dienstleister (Lettershop) für 
  1492. andere Unternehmen arbeiten und deren 
  1493. Sendungen versenden. Lt. der Postbe-
  1494. stimmungen muß ein Einlieferer angegeben 
  1495. werden. Diese Einliefereradresse wird in 
  1496. den Anfangszeilen eines jeden Vorbinde-
  1497. zettels eingefügt, und zwar so weit 
  1498. rechtsbündig wie möglich.
  1499.  
  1500. Wenn Sie für "Mindeststückzahl" je Bund 
  1501. eine andere Zahl als "0" oder "999" 
  1502. angeben, werden Vorbindezettel für max. 
  1503. die von Ihnen angegebene Anzahl Sendun-
  1504. gen generiert, so daß Sie üblicherweise 
  1505. wesentlich mehr (Teil-) Bunde zu schnü-
  1506. ren haben als gefunden wurden. Sie 
  1507. sollten vor der Analyse überlegen, wie-
  1508. viel Sendungen wirklich in einem Bund 
  1509. zusammengeschnürt werden können.
  1510.  
  1511. Beispiel: Eine DIN A5-Broschüre mit 28 
  1512. Seiten im Umschlag kann selbst von Kar-
  1513. toffelpflückern mit Klodeckelhänden mit 
  1514. max. ca. 50 Sendungen je Bund geschnürt 
  1515. werden, dann sind einerseits die Finger 
  1516. und andererseits die Bundschließen von 
  1517. der Post zu kurz! Oder denken Sie an die 
  1518. reizvolle Aufgabe, den nächsten Ver-
  1519. sandhauskatalog (nein, keine Werbung!) 
  1520. als Infopost gebündelt zu versenden.
  1521.  
  1522. Zudem können Sie hier wählen, ob Sie am 
  1523. Schluß der Analyse eine besondere Info 
  1524. erhalten wollen, wieviel Blatt DIN A4-
  1525. Papier etwa für den Ausdruck der Vor-
  1526. bindezettel benötigt werden. Da auf 
  1527. jedes A4-Blatt 3 Vorbindezettel passen, 
  1528. können Sie natürlich zur Not anhand der 
  1529. Angaben in der .ANLage und dem .LOGbuch 
  1530. diese Seitenzahl selbst errechnen.
  1531.  
  1532. Da die Vorbindezettel grundsätzlich in 
  1533. eine Datei geschrieben werden, sollten 
  1534. Sie spätestens jetzt überprüfen, ob die 
  1535. unter "Setup/Drucker" eingestellten 
  1536. Werte für Zeilenlänge und Zeilenzahl 
  1537. richtig sind. Sie sollten hierbei mög-
  1538. lichst sinnvolle Werte (z.B. Zeilenlänge 
  1539. = 80, Zeilenzahl = 63-72) eingeben, 
  1540. damit der Ausdruck der Vorbindezettel 
  1541. nicht zur Farce wird.
  1542.  
  1543. Im Zweifelsfall klicken Sie einfach auf 
  1544. den Button "VBZ-Testdruck". Ein Vorbin-
  1545. dezettelblatt mit drei zufällig gene-
  1546. rierten Vorbindezetteln wird ausge-
  1547. druckt, anhand dessen Sie Ihre Drucker-
  1548. parameter überprüfen können.
  1549.  
  1550. Spätestens jetzt sollten Sie auch ent-
  1551. deckt haben, daß MAIL Service die Kenn-
  1552. zahlen der Bunde in Riesenzahlen gene-
  1553. riert. Hierzu können Sie ein beliebiges 
  1554. Grafikzeichen angeben. Falls Sie einen 
  1555. Druckertreiber gewählt haben, der IBM-
  1556. Grafikzeichen erzeugt, wählen Sie mög-
  1557. lichst das "schwarze Kästchen" als Gra-
  1558. fikzeichen, damit die Kennzahlen mög-
  1559. lichst gut lesbar sind. Ansonsten 
  1560. bekommen Sie immer gute Ausdrucke mit 
  1561. "#", "*" oder "@" (das aus GEM-internen 
  1562. Gründen in Dialogen immer unsichtbar 
  1563. ist!).
  1564. #423
  1565. Arbeit / Infopost-Analyse/PLZ-Felder
  1566. Dieser Dialog ist eigentlich selbster-
  1567. klärend, aber ein paar ergänzende Worte 
  1568. können nie schaden... :-)
  1569.  
  1570. Die Infopost-Analyse muß wissen, in 
  1571. welchem Datenfeld sich die Postleitzahl 
  1572. befindet. Doch da die Dt. Bundespost 
  1573. seit Einführung der neuen Postleitzahlen 
  1574. gleich mit eingeführt hat, daß es jetzt 
  1575. für Straßen- und Postfach-Adressen 
  1576. getrennte PLZ gibt, kann also jede 
  1577. Adresse theoretisch mind. zwei Post-
  1578. leitzahlen haben.
  1579.  
  1580. Wir gehen natürlich davon aus, daß die 
  1581. meisten der von Ihnen verwendeten 
  1582. Adressen mit S-PLZ, also Straßen-Post-
  1583. leitzahlen versehen sind. Daher sucht 
  1584. die Infopost-Analyse auch zunächst in 
  1585. jedem Datensatz nach der S-PLZ. Erst, 
  1586. wenn diese nicht vorhanden oder falsch 
  1587. ist, schaut die Funktion im Feld für die 
  1588. P-PLZ nach. Und das ist eben der Grund, 
  1589. warum Sie in diesem Dialog zwei Daten-
  1590. feld-Nummern angeben sollen.
  1591.  
  1592. ∙ Ihre Adressen haben nur eine PLZ?
  1593. ° Kein Problem: Geben Sie einfach für 
  1594.   beide PLZ-Typen die gleiche Feldnummer 
  1595.   an.
  1596.  
  1597. ∙ Sie möchten, daß zuerst nach der P-PLZ 
  1598.   (Postfach-Postleitzahl) gesucht wird?
  1599. ° Abermals kein Problem: Geben Sie ein-
  1600.   fach die Datenfeldnummern vertauscht 
  1601.   an, also die P-PLZ-Feldnummer als S-
  1602.   PLZ-Nummer und umgekehrt.
  1603.  
  1604. WARNUNG: Es macht wirklich kaum Sinn, 
  1605. bevorzugt nach P-PLZ-Daten zu suchen. 
  1606. Warum? Es gibt rein statistisch viel 
  1607. weniger P-PLZ als S-PLZ, so daß Sie sich 
  1608. hierdurch ggf. die Chance vergeben, eine 
  1609. erfolgreiche PLZ-Sortierung mit den 
  1610. Höchstrabatten zu erreichen.
  1611. #424
  1612. Arbeit / Infopost-Analyse/Analyse
  1613. Dieser Dialog zeigt Ihnen alle für die 
  1614. Infopost-Analyse interessanten Werte an. 
  1615. Die Werte werden allerdings auch in der 
  1616. Datei nnn.LOG mitgeschrieben, so daß 
  1617. Ihnen keine ggf. wichtigen Daten verlo-
  1618. ren gehen.
  1619.  
  1620. Die Datenfelder sind selbsterklärend, 
  1621. die auf den ersten Blick etwas krypti-
  1622. sche Übersichtsbox rechts im Dialog wird 
  1623. im Handbuch ausführlich erklärt.
  1624. #425
  1625. Arbeit / Infopost-Analyse/Abschluß
  1626. Wenn die von Ihnen zur Porto-Ermittlung 
  1627. angegebenen Dateien insgesamt Infopost-
  1628. fähig waren und eine Ersparnis ermittelt 
  1629. werden konnte, ist die Analyse erfolg-
  1630. reich gewesen und Sie haben beim Versand 
  1631. der Infopostsendungen effektiv Geld 
  1632. gespart!
  1633.  
  1634. Drucken Sie die während der Analyse 
  1635. erstellten Dateien nnn.LOG und nnn.ANL 
  1636. aus.
  1637.  
  1638. .LOG ist das LOGbuch der Portoanalyse 
  1639.      und hält genau fest, welche Dateien 
  1640.      wieviele Adressen in welchen Leit-
  1641.      bereichen enthalten. Zudem werden 
  1642.      sämtliche von der Analyse auf dem 
  1643.      Bildschirm ausgegebenen Daten, 
  1644.      Porti und Ergebnisse hier festge-
  1645.      halten.
  1646.   
  1647. .ANL ist Ihre Anlage zur Einlieferungs-
  1648.      liste der Infopost-Sendung. Die 
  1649.      Anzahl der Adressen pro Leitbereich 
  1650.      ist in dieser Liste auf mind. 10 
  1651.      Adressen aufgerundet worden, wie es 
  1652.      die Deutsche Bundespost verlangt.
  1653.  
  1654. Falls Sie die Option 'Vorbindezettel' 
  1655. angeschaltet hatten, wird außerdem noch 
  1656. eine Datei nnn.VBZ erzeugt. Zudem werden 
  1657. Sie informiert, wieviel Blatt Papier 
  1658. notwendig sind, um diese Zettel auszu-
  1659. drucken. Die von Ihnen im Parameter-
  1660. Dialog zu "Infopost-Analyse" vorgegebene 
  1661. MAX-Anzahl Adressen pro Leitbereich wird 
  1662. rechnerisch so aufgeteilt, daß kein 
  1663. Leitbereichsbund mehr als die vorgege-
  1664. bene Anzahl hat. Eine Mindestzahl von 10 
  1665. Adressen pro Leitbereich wird ange-
  1666. strebt.
  1667.  
  1668. Sollte die Porto-Ermittlung erfolglos 
  1669. sein, werden keine Vorbindezettel gene-
  1670. riert. Sie können die bei der Analyse 
  1671. entstandenen Dateien automatisch löschen 
  1672. lassen.
  1673. #430
  1674. Arbeit / Serienbriefe
  1675. Um Serienbriefe mit MAIL Service gene-
  1676. rieren zu können, benötigen Sie zwei 
  1677. bestimmte Dateien:
  1678.  
  1679. ° eine Order-Datei      (Default: ORD)
  1680. ° eine Adreßdaten-Datei (Default: DAT)
  1681.  
  1682. Beispiele zur Syntax sind im Ordner 
  1683. SERBRIEF enthalten. Wählen Sie die Aus-
  1684. gabe auf Datei, wenn Sie nicht sicher 
  1685. sind, ob die Ausgabe 100%ig fehlerfrei 
  1686. verläuft (um Papier zu sparen).
  1687.  
  1688. ACHTUNG: Im Gegensatz zu früheren Ver-
  1689. sionen werden die Einstellungen für 
  1690. Seiten- und Zeilenlänge, Druckqualität 
  1691. etc. in "Setup/Drucker" beim Generieren 
  1692. der Serienbriefe nicht mehr berücksich-
  1693. tigt. Stattdessen werden in der Misch-
  1694. datei (Default: .MIX) symbolische Steu-
  1695. erzeichen eingefügt, die sich an die 1st 
  1696. WORDPlus-Steuerzeichen anlehnen.
  1697.  
  1698. "Serienbriefe/an Datei" fügt die Druk-
  1699. ker-Steuersequenzen für die von Ihnen 
  1700. benutzten Textattribut-Schlüsselwörter 
  1701. in die erstellten Dokumente ein.
  1702.  
  1703. Eine Liste der Steuerzeichen und ihrer 
  1704. Bedeutungen finden Sie im Handbuch.
  1705.  
  1706. Das Ergebnis der Serienbrief-Generierung 
  1707. hängt entscheidend von der Order-Datei 
  1708. ab, die Sie erstellt haben. Testen Sie 
  1709. daher ruhig vor dem (evtl. fehlerhaften) 
  1710. Durchlauf von 2-3.000 teuren Briefbogen 
  1711. erst mit einer kleinen Adreßdatei. Syn-
  1712. taxfehler in der Orderdatei werden 
  1713. abgefangen und mit einer Fehlermeldung 
  1714. in der "STATUS"-Zeile angezeigt.
  1715. #440
  1716. Arbeit / ASSYS-Umformen
  1717. Wenn Sie Adressen in der ASSYS-Syntax (-
  1718. -> Handbuch!) erfaßt (abgeschrieben) 
  1719. haben, benötigen Sie diese Funktion, um 
  1720. das ASSYS-Steno in "richtige" Adreßda-
  1721. tensätze zu wandeln.
  1722.  
  1723. Die ASSYS-Syntax basiert auf einem 
  1724. Makro-System, dessen Elemente Sie selbst 
  1725. in der SYSTEM-Datei MAILSERV.STE defi-
  1726. nieren oder ändern können.
  1727.  
  1728. Für die sog. Wechselvariable 'fff' müs-
  1729. sen Sie in dieser Funktion den gewünsch-
  1730. ten Text angeben. Nach Umformung der 
  1731. Steno-Datei können Sie wahlweise noch 
  1732. die Adressen noch auf Großbuchstaben in 
  1733. Worten und fälschlich klein geschriebene 
  1734. Worte prüfen.
  1735.  
  1736. Diese Prüfung wird automatisch nach 
  1737. "ASSYS-Umformen" aufgerufen, wenn unter 
  1738. "Setup/Schalter" der Schalter 'ASSYS: 
  1739. auch Tippfehlersuche' gesetzt ist.
  1740.  
  1741. Für die 'Prüfung auf Kleinbuchstaben in 
  1742. Wortanfängen' muß sich im SYS-Ordner die 
  1743. Ausnahmeworte-Datei MAILSERV.AUS befin-
  1744. den, deren Inhalt Sie z.B. im Texteditor 
  1745. leicht ändern oder erweitern können.
  1746. #450
  1747. Arbeit / Tippfehlersuche
  1748. Diese Funktion ist seit jeher auch schon 
  1749. in der Funktion ASSYS-Umformen enthalten 
  1750. gewesen und wurde nun auf Wunsch einiger 
  1751. Anwender nochmals separat zugänglich 
  1752. gemacht. Sie brauchen somit die Funktion 
  1753. ASSYS-Umformen nicht mehr aufzurufen, 
  1754. wenn Sie nur nach Tippfehlern suchen 
  1755. wollen.
  1756.  
  1757. In zwei Durchgängen werden die Adreßda-
  1758. tensätze untersucht:
  1759.  
  1760. 1. nach Großbuchstaben in Worten,
  1761. 2. nach Kleinbuchstaben an Wortanfängen.
  1762.  
  1763. Bei Großbuchstabenprüfung werden norma-
  1764. lerweise "Fehler" wie 'PaUl' gefunden, 
  1765. nicht aber 'PAul', da es vorkommen kann, 
  1766. daß mehrere Großbuchstaben hintereinan-
  1767. der stehen (VERSAL-Text). Wenn Sie auch 
  1768. diese gemeldet haben möchten, beantwor-
  1769. ten Sie die Frage nach VERSAL-Fehlern 
  1770. mit "Ja".
  1771.  
  1772. Die Kleinbuchstabenprüfung ist nur mög-
  1773. lich, wenn die SYS-Datei MAILSERV.AUS 
  1774. vorhanden und geladen ist. Anderenfalls 
  1775. erhalten Sie eine Hinweismeldung. Alle 
  1776. mit Kleinbuchstaben beginnenden Wörter, 
  1777. die nicht in der Ausnahmewörter-Datei 
  1778. enthalten sind, werden gemeldet.
  1779.  
  1780. In beiden Prüfungsdurchgängen haben Sie 
  1781. die Möglichkeit, gefundene Fehler auf 
  1782. mehrere Arten zu behandeln:
  1783.  
  1784. ° manuell (Änderung des kompletten 
  1785.   Datensatzes möglich)
  1786. ° Buchstaben ändern (wandelt kleine in 
  1787.   große Buchstaben und umgekehrt)
  1788. ° Trennen/Verbinden (Trennt Großbuch-
  1789.   stabenwörter in zwei Wörter bzw. zieht 
  1790.   zwei Wörter zusammen, wenn das zweite 
  1791.   kleingeschrieben ist -> Tippfehler = 
  1792.   Leertaste zuviel etc.)
  1793. ° Weiter (ignoriert den Fehler und 
  1794.   untersucht die folgenden Buchstaben)
  1795. ° Nächste (ignoriert den Fehler und 
  1796.   macht beim nächsten Datensatz weiter)
  1797. ° Abbruch (bricht die Groß-/Klein-Buch-
  1798.   staben-Prüfung komplett ab)
  1799. #451
  1800. Arbeit / Tippfehlersuche / Hilfe
  1801. Momentan befinden Sie sich mitten in der 
  1802. Arbeit "Tippfehlersuche" und haben im 
  1803. Dialog "Wie ändern?" auf den Button 
  1804. "Manuell ändern" geklickt. Dadurch wurde 
  1805. die Menüzeile von MAIL Service umge-
  1806. schaltet, was eigentlich nicht die feine 
  1807. englische Art ist.
  1808.  
  1809. Andererseits wurde auch das Tippfehler-
  1810. suche-Fenster mit dem Editor gekoppelt. 
  1811. So können Sie nun in dem obersten Fen-
  1812. ster nach Herzenslust rumwurschteln und 
  1813. eine oder mehrere Zeilen verändern.
  1814.  
  1815. Mit dem Menüeintrag "Weiter" kommen Sie 
  1816. wieder zurück in die Tippfehlersuche.
  1817. #460
  1818. Arbeit / Zeilen sortieren
  1819. Mit dieser Funktion lassen sich Adreß-
  1820. datensätze alphanumerisch aufwärts oder 
  1821. abwärts sortieren.
  1822.  
  1823. Verschiedene andere Funktionen aus dem 
  1824. Arbeit-Menü machen das zwar auch intern, 
  1825. oft will man aber nur eine Adreß- oder 
  1826. sonstige Datendatei sortieren und gleich 
  1827. wieder speichern.
  1828.  
  1829. Wahlweise können Sie beim Sortieren der 
  1830. Zeilen noch prüfen, ob doppelte (also 
  1831. wirklich identische!) Zeilen vorhanden 
  1832. sind, und die doppelten Zeilen gleich 
  1833. entfernen lassen.
  1834. #470
  1835. Arbeit / Doubletten
  1836. Mit dieser Funktion können Sie Ihre 
  1837. Adreßdatensätze auf ähnliche Daten 
  1838. untersuchen lassen. Wählen Sie eine 
  1839. Datei aus und bestimmen Sie im folgenden 
  1840. Dialog das 'Ähnlichkeitsraster'.
  1841.  
  1842. Sie können einzelne Datensätze löschen, 
  1843. Datenfelder vertauschen, ändern und 
  1844. löschen.
  1845.  
  1846. Die Felder werden verglichen und mit 
  1847. verschiedenen Schriftstärken gezeigt:
  1848.  
  1849. FETT      = Identisch
  1850. NORMAL    = Ähnlich
  1851. GRAU      = Verschieden
  1852.  
  1853. Falls Sie während einer Doublettenprü-
  1854. fung feststellen, daß das von Ihnen 
  1855. gewählte Prüfprofil zu streng oder zu 
  1856. offen ist, klicken Sie auf den Button 
  1857. "Prüfprofil ändern", ändern sie im 
  1858. abermals erscheinenden Prüfprofil-Dialog 
  1859. die Parameter und setzen Sie Ihre Arbeit 
  1860. an der gleichen Stelle fort. - Sie kön-
  1861. nen das geänderte Prüfprofil dann wieder 
  1862. vom Anfang Ihrer Adreßdatei greifen 
  1863. lassen oder ab der aktuellen Adresse 
  1864. fortfahren.
  1865.  
  1866. Das von Ihnen eingestellte Prüfprofil 
  1867. können Sie über den SICHERN-Button in 
  1868. der Setupdatei MAILSERV.SET abspeichern.
  1869.  
  1870. WICHTIG:
  1871. Zur effektiven Ausbeute empfiehlt es 
  1872. sich, die Adressen so vorzubereiten, daß 
  1873. PLZ und Ort in den ersten Datenfeldern 
  1874. liegen (--> Handbuch!).
  1875. #480
  1876. Arbeit / Adressen mixen
  1877. Falls Sie mehrere separate Adreßdaten-
  1878. Dateien pflegen, in denen z.B. PLZ-füh-
  1879. rende Adressen stehen, können Sie diese 
  1880. Daten in eine einzige große Datei 
  1881. zusammenfügen.
  1882.  
  1883. Ein Grund hierfür kann sein, um kom-
  1884. fortabler und sicherer Infopost-Analysen 
  1885. zu erstellen, da beim Mixen auch alle 
  1886. Adressen sortiert werden und somit 
  1887. Leitbereiche korrekt zusammengefügt 
  1888. werden.
  1889. #490
  1890. Arbeit / Adressen demixen
  1891. Falls Sie eine große Adreßdaten-Datei 
  1892. haben und diese nach Leitzonen oder auch 
  1893. nach Nationen aufteilen wollen, wählen 
  1894. Sie diese Funktion. Die Datei wird 
  1895. intern nochmals sortiert und dann nach 
  1896. Leitzonen und Nationen (anhand der Län-
  1897. derkennungen vor den PLZ) demixt.
  1898.  
  1899. Beispiel für entstehende Dateinamen:
  1900. ========
  1901. Quelle: ADR.DAT
  1902.  
  1903. Ziele (ohne führende Länderkennung):
  1904. ADR1.DAT, ADR2.DAT, ADR3.DAT, ADR4.DAT, 
  1905. ADR5.DAT, ADR6.DAT, ADR7.DAT, ADR8.DAT,
  1906.  
  1907. Ziele (mit führender Länderkennung):
  1908. A_1.DAT, CH_3.DAT, F_7.DAT, NL_1.DAT,
  1909. O_2.DAT, W_8.DAT,  usw.
  1910.  
  1911. Bei den "International Demixten" Adreß-
  1912. dateien wird der Quell-Dateiname nicht 
  1913. mehr angezeigt. Nennen Sie daher zwi-
  1914. schen mehreren verschiedenen Demix-
  1915. Arbeitsgängen die Dateien ggf. um oder 
  1916. kopieren/verschieben Sie sie in andere 
  1917. Ordner.
  1918. #500
  1919. Extras / Hilfe
  1920. In fast allen Dialogen von MAIL Service 
  1921. finden Sie unten links einen kleinen 
  1922. [HILFE]-Button. Klicken Sie ihn an, um 
  1923. zu diesem Dialog den entsprechenden 
  1924. Hilfstext aufzurufen. Er wird aus der 
  1925. SYS-Datei MAILSERV.HLP nachgeladen und 
  1926. bleibt im Speicher, bis Sie einen ande-
  1927. ren Hilfstext aufrufen.
  1928.  
  1929. Die Hilfstexte in einigen Dialogen sind 
  1930. kontextgesteuert: Wenn Sie z.B. den D-
  1931. MOVER aufrufen, aber kein Im-/Export-
  1932. Format angeklickt haben, wird ein all-
  1933. gemeiner Hilfstext zum D-MOVER gezeigt. 
  1934. Ist ein Format angeklickt, erscheint 
  1935. hingegen ein Hilfstext zu diesem Format.
  1936.  
  1937. Auch im D-MOVER-Wandler können Sie 
  1938. einige Symbole selektieren oder auf den 
  1939. HILFE-Button ziehen, um nur zu diesem 
  1940. Symbol nähere Erläuterungen zu erfahren.
  1941.  
  1942. Die Tastaturbelegung der "Fenster"-Dia-
  1943. loge können Sie darüberhinaus jederzeit 
  1944. mit der [Help]-Taste aufrufen.
  1945.  
  1946. Bei Fenstern, die keine Dialoge und 
  1947. somit keine Hilfe-Buttons haben, können 
  1948. Sie über den Menüeintrag "Extras/Hilfe" 
  1949. den entsprechenden Hilfstext aufrufen.
  1950.  
  1951. Drücken Sie die HELP-Taste, wenn Sie 
  1952. weitere Informationen zu einem Fenster 
  1953. oder dem Programm selbst erfahren möch-
  1954. ten.
  1955.  
  1956. Im Gegensatz zu früheren Versionen wird 
  1957. kein Onlinehilfe-Status mehr berück-
  1958. sichtigt, d.h., es wird nicht mehr die 
  1959. komplette Hilfstextdatei geladen bzw. 
  1960. die komplette Hilfe-Funktion verwehrt. 
  1961. Für Anwender, die noch immer nur mit 
  1962. Diskettenlaufwerken arbeiten, mag dieser 
  1963. Weg etwas langsamer sein, wir gehen 
  1964. jedoch davon aus, daß MAIL Service 
  1965. sinnvoll nur auf Rechnern mit Festplatte 
  1966. benutzt werden kann.
  1967.  
  1968. Im Normalfall finden Sie im Hilfstext-
  1969. Dialog unten links einen "Drucken"-But-
  1970. ton, mit dem Sie den aktuellen Hilfstext 
  1971. auf Ihrem Drucker ausgeben können. 
  1972. Sollte kein Drucker angeschaltet sein, 
  1973. so versucht MAIL Service, den Text als 
  1974. HILFExxx.TXT im gleichen Pfad abzulegen, 
  1975. in dem sich auch MAILSERV.PRG befindet. 
  1976. Wenn der "Drucken"-Button mal nicht zu 
  1977. sehen sein sollte, ist entweder ein 
  1978. völlig unwichtiger Text wie "Noch kein 
  1979. Hilfstext definiert" zu lesen oder die 
  1980. Druckerinitialisierung hat (noch) nicht 
  1981. geklappt.
  1982.  
  1983. Falls Sie die Hilfstexte ändern wollen, 
  1984. beachten Sie bitte die Handbuch-Hinweise 
  1985. zum Datei-Format. Die Steuernummern in 
  1986. der Hilfstextdatei dürfen dabei nicht 
  1987. umbenannt werden!
  1988. #510
  1989. Extras / Datum + Uhr
  1990. Wenn Ihr Rechner keine Batterie-gepuf-
  1991. ferte Uhr hat, sollten Sie unter 
  1992. "Setup/Schalter" den entsprechenden 
  1993. Schalter setzen, damit Sie beim Pro-
  1994. grammstart Datum + Uhrzeit manuell 
  1995. richtig einstellen können. Im laufenden 
  1996. Programmbetrieb können Sie über diesen 
  1997. Menüpunkt jederzeit Datum + Uhrzeit 
  1998. ändern.
  1999.  
  2000. Für Rechner mit Batterie-gepufferter Uhr 
  2001. ist die Funktion normalerweise bedeu-
  2002. tungslos!
  2003. #520
  2004. Extras / Arbeitsanzeige
  2005. Bei verschiedensten Arbeiten und Funk-
  2006. tionen von MAIL Service erscheint eine 
  2007. Arbeitsanzeige-Box, um Sie über den 
  2008. Stand der Dinge zu informieren. Sie 
  2009. können hier über Radiobuttons die 
  2010. Anzeigeart der Box einstellen:
  2011.  
  2012. ∙ Arbeit
  2013.   Zeigt nur den Arbeitsnamen an sowie 
  2014.   ggf. die Anzahl Datenzeilen, die 
  2015.   bearbeitet werden müssen. Diese 
  2016.   Anzeigeart ist kaum informativ, bremst 
  2017.   aber die Arbeit am wenigsten.
  2018. ∙ Zeilennummern
  2019.   Es wird jeweils die aktuelle Zeile 
  2020.   sowie die Gesamtzeilenzahl angezeigt 
  2021.   (langsamste Anzeigeart!).
  2022. ∙ Zeitbalken/Prozentanzeige
  2023.   Läßt den Zeitbalken in Prozenschritten 
  2024.   wachsen und zeigt dazu die Prozentzahl 
  2025.   an (diese Anzeigeart ist DEFAULT).
  2026. #530
  2027. Extras / Modul-Daten
  2028. Wenn Sie feststellen sollten, daß für 
  2029. eine von Ihnen gewünschte Funktion nicht 
  2030. genügend Speicher frei ist, können Sie
  2031.  
  2032. 1)  das Programm beenden,
  2033.   - nicht benötigte Accessories und 
  2034.     nicht benötigte Autoordner-Programme 
  2035.     abschalten,
  2036.   - den Rechner neu starten und
  2037.   - das Programm neu starten.
  2038.  
  2039. 2)  diese Funktion aufrufen,
  2040.   - die Funktionsdaten der im nachfol-
  2041.     genden Dialog gezeigten Dateien aus 
  2042.     dem Programmspeicher entfernen.
  2043.   - Danach steht Ihnen noch mehr Spei-
  2044.     cher zur Verfügung.
  2045.  
  2046. Das Entfernen von Modul-Daten bietet 
  2047. sich auch dann an, wenn Sie bestimmte 
  2048. Funktionen kaum benötigen. Der Pro-
  2049. grammstart wird dadurch beschleunigt, da 
  2050. diese Daten dann nicht mitgeladen wer-
  2051. den.
  2052.  
  2053. (Die Daten können über die gleiche 
  2054. Funktion auch wieder nachgeladen werden, 
  2055. was z.B. auch nach Änderung der ent-
  2056. sprechenden Dateien im Programmlauf sehr 
  2057. praktisch ist.)
  2058.  
  2059. Über den SICHERN-Button können Sie den 
  2060. Modulstatus dauerhaft abspeichern.
  2061. #540
  2062. Extras / Tabellen
  2063. Hier können Sie einfache Tabellen-Doku-
  2064. mente erstellen.
  2065.  
  2066. Beispiel:
  2067. ∙ Sie haben einen Text mit 600 Zeilen 
  2068.   von 30 Zeichen Breite.
  2069. ∙ Rufen Sie diese Funktion auf.
  2070. ∙ Geben Sie z. B. folgende Werte ein:
  2071.   - neue Zeilenbreite 100 Zeichen
  2072.   - Zeilen pro Seite 60.
  2073.  
  2074. Die Funktion generiert 4 Seiten:
  2075.  
  2076. 3 Seiten:
  2077. - je Seite 3 Spalten, je Spalte 60 Zei-
  2078.   len zu 30 Zeichen Breite. (Abstand 
  2079.   zwischen 2 Spalten = 5 Zeichen)
  2080. 1 Seite:
  2081. - 1 Spalte mit 60 Zeilen.
  2082.  
  2083. (Einfach mal ausprobieren...)
  2084. #600
  2085. Setup / Drucker
  2086. Stellen Sie hier die gewünschte 
  2087. Druckerkonfiguration ein, bevor Sie 
  2088. irgendwelche Ausdrucke mit MAIL Service 
  2089. machen. Sie können die Einstellungen in 
  2090. MAILSERV.SET sichern.
  2091.  
  2092. ° Druckeranpassung einstellen:
  2093.   Klicken Sie in die Namenszeile oben in 
  2094.   der Dialogbox, um eine neue Drucker-
  2095.   anpassung zu laden.
  2096.  
  2097. ° CFG-Name:
  2098.   bestimmt, welche Druckeranpassung beim 
  2099.   Start gesucht werden soll. Dabei muß 
  2100.   sie entweder MAILSERV.CFG oder 
  2101.   PRINTER.CFG heißen, so daß Sie auch 
  2102.   Ihre 1st WORD Plus-Druckeranpassung 
  2103.   benutzen können, ohne sie umbenennen 
  2104.   zu müssen. Sie muß auch nicht unbe-
  2105.   dingt im SYS-Ordner von MAIL Service 
  2106.   sein, da der Zugriffspfad auf die 
  2107.   Druckeranpassung unter MAILSERV.SET 
  2108.   mit gesichert wird.
  2109.  
  2110. Die anderen Buttons sind selbsterklä-
  2111. rend, bis vielleicht auf "AUTO-Einzel". 
  2112. Wenn Sie einen Drucker benutzen, der 
  2113. sich Einzelblätter aus einer Cassette 
  2114. holt, klicken Sie bitte diesen Button 
  2115. an.
  2116. #610
  2117. Setup / Fenster
  2118. Hier können Sie das "Verhalten" des 
  2119. Editors und anderer Fenster in MAIL 
  2120. Service einstellen, z.B. die max. Zei-
  2121. lenlänge und Zeilenzahl. Auch läßt sich 
  2122. hier die TAB-Taste und die Umwandlung 
  2123. von TAB-Zeichen (ASCII 009) beim Laden 
  2124. von Daten einstellen.
  2125.  
  2126. Sie haben zudem die Möglichkeit, in MAIL 
  2127. Service für jedes Fenster eine andere 
  2128. Schriftfarbe aus bis zu 16 Systemfarben 
  2129. zu wählen. Klicken Sie dazu auf 
  2130. "Schriftfarbe". Ein Farbfeld öffnet 
  2131. sich. Klicken Sie nun die gewünschte 
  2132. Farbe an. Das Farbfeld schließt sich 
  2133. wieder und die gewählte Farbe wird vor 
  2134. dem Button "Schriftfarbe" gezeigt.
  2135.  
  2136. Diverse Parameter sind momentan noch 
  2137. nicht wählbar und werden noch nicht in 
  2138. MAILSERV.SET gespeichert!
  2139. #620
  2140. Setup / Pfade
  2141. Klicken Sie die Buttons für die ver-
  2142. schiedenen Ordnertypen an, um die 
  2143. Systempfade des Programms festzulegen. 
  2144. Alternativ können Sie auf die Pfadnamen 
  2145. selbst klicken. Sie können die Pfade in 
  2146. MAILSERV.SET sichern. Im laufenden Pro-
  2147. gramm werden div. Pfade geändert und 
  2148. gemerkt, wobei nur die in MAILSERV.SET 
  2149. gesicherten Pfade beim nächsten Pro-
  2150. grammstart wieder zur Verfügung stehen.
  2151.  
  2152. ° Infopost
  2153.   Hier legt MAIL Service alle von der 
  2154.   Infopost-Analyse geschriebenen Dateien 
  2155.   ab, also Analysen und Adreßdateien.
  2156. ° Adressen
  2157.   In diesem Pfad sucht MAIL Service die 
  2158.   von Ihnen verwendeten Adreßdateien.
  2159. ° Texte
  2160.   Hier werden die sonstigen Textdateien 
  2161.   gesucht.
  2162. ° Drucker
  2163.   Hier sucht MAIL Service nach Ihrer 
  2164.   Druckeranpassung. Sie können also auch 
  2165.   ruhig Ihre gewohnte 1st WORD Plus-
  2166.   Druckeranpassung auswählen.
  2167. ° Toolbox
  2168.   Der Pfad, auf den die Datei&Disk-
  2169.   Toolbox standardmäßig zugreifen soll.
  2170. #630
  2171. Setup / Menü
  2172. Sie können in MAIL Service sämtliche 
  2173. Menü-Shortcuts einstellen. (Shortcuts 
  2174. nennt man die Tastaturkürzel, mit denen 
  2175. Menüeinträge direkt aufgerufen werden 
  2176. können, ohne die Maus zu benutzen.)
  2177.  
  2178. In diesem Dialog wird jeweils ein 
  2179. Menüeintrag gezeigt. Mit den Pfeiltasten 
  2180. im Dialog können Sie jeweils einen 
  2181. Menüeintrag rauf- oder runterblättern.
  2182.  
  2183. Um einen Menü-Shortcut zu ändern oder 
  2184. einzustellen, müssen Sie mind. eine 
  2185. Steuertaste und eine Shortcut-Taste 
  2186. definieren. Für die Steuertasten stehen 
  2187. Ihnen verschiedene Kombinationen von
  2188.  
  2189.   ALT   = Alternate
  2190.   SHIFT = Shift-Tasten
  2191.   CTRL  = Control
  2192.   F-KEY = die 10 Funktionstasten
  2193.  
  2194. zur Verfügung. Nur Kombinationen aus 
  2195. ALT+CTRL werden nicht unterstützt, da 
  2196. diese Kombinationen für MultiTOS reser-
  2197. viert sind.
  2198.  
  2199. Als Shortcut-Taste können Sie einen 
  2200. beliebigen Buchstaben von A..Z oder eine 
  2201. Ziffer von 1..0 (bzw. 1..10 bei F-KEY) 
  2202. wählen.
  2203.  
  2204. Die geänderte Einstellung wird übernom-
  2205. men, wenn Sie den Dialog mit "OK" ver-
  2206. lassen.
  2207.  
  2208. Die weiteren Buttons bedeuten:
  2209. ∙ "Alles löschen" entfernt sämtliche 
  2210.   Menü-Shortcuts mit einem Klick.
  2211. ∙ "Standardbelegung" setzt die von uns 
  2212.   definierte und beim ersten Programm-
  2213.   start vorgefundene Shortcut-Belegung 
  2214.   wieder ein.
  2215. ∙ "SICHERN" speichert die aktuellen 
  2216.   Shortcuts in der SYS-Datei 
  2217.   MAILSERV.SET ab, so daß sie beim 
  2218.   nächsten Programmstart genau so wieder 
  2219.   eingestellt werden.
  2220. ∙ "HILFE" ist der Button, mit dem Sie 
  2221.   diesen Hilfstext aufgerufen hatten.
  2222. #640
  2223. Setup / Schalter
  2224. Hier können Sie diverse Schalter für 
  2225. Ihre individuelle Programmeinstellungen 
  2226. setzen und in der Systemdatei 
  2227. MAILSERV.SET speichern.
  2228.  
  2229. Programmstart-Parameter:
  2230. ------------------------ 
  2231. ° PRG-Start: Datum + Uhr
  2232.   Dieser Schalter ist für ATARI-Besitzer 
  2233.   gedacht, deren Rechner keine batterie-
  2234.   gepufferte Uhr besitzt. Zum Programm-
  2235.   start lassen sich dann bequem Datum 
  2236.   und Uhrzeit aktualisieren. Der Vorgang 
  2237.   kann natürlich jederzeit nachträglich 
  2238.   über "Extras/Datum + Uhr" wiederholt 
  2239.   werden.
  2240.  
  2241. ° PRG-Start: Texteditor
  2242.   Wenn dieser Schalter aktiv ist, wird 
  2243.   beim Programmstart automatisch der 
  2244.   Texteditor geöffnet. Dabei haben Sie 
  2245.   zwei unterschiedliche Möglichkeiten:
  2246.  
  2247. A) Sie möchten, daß der Editor beim 
  2248.    Programmstart geöffnet wird, ohne 
  2249.    eine vorhandene Datei zu laden:
  2250.    - Schließen Sie den Editor, falls 
  2251.      nötig.
  2252.    - Aktivieren Sie den Schalter.
  2253.    - Sichern Sie die Einstellungen.
  2254.  
  2255. B) Sie möchten, daß die Datei, die sich 
  2256.    momentan im Editor befindet, beim 
  2257.    nächsten Programmstart gleich wieder 
  2258.    geladen wird:
  2259.    - Lassen Sie den Editor geöffnet.
  2260.    - Rufen Sie den Dialog 
  2261.      "Setup/Schalter" auf und aktivieren 
  2262.      Sie den Schalter.
  2263.    - Sichern Sie die Einstellungen.
  2264.  
  2265. Allgemeine Programm-Parameter:
  2266. ------------------------------ 
  2267. ° 'Datei-Ladeprüfung optimal'
  2268.   Normalerweise prüft MAIL Service beim 
  2269.   Laden von Dateien mit einer sehr 
  2270.   schnellen Prüfroutine, welcher Datei-
  2271.   typ vorliegt (zeilen- oder blockori-
  2272.   entiert). Bei speziellen Formaten kann 
  2273.   es hierbei zu Fehlern kommen. Falls 
  2274.   bei Ihrer Arbeit ein solcher Fehler 
  2275.   aufgetreten ist, setzen Sie diesen 
  2276.   Schalter. Beim Laden wird dann eine 
  2277.   etwas langsamere, dafür sicherere 
  2278.   Prüfroutine genommen.
  2279.  
  2280. ° 'Uhrzeit in Menüleiste'
  2281.   Sie können jederzeit auf die Uhrzeit-
  2282.   anzeige verzichten. Schalten Sie dazu 
  2283.   einfach diesen Schalter aus.
  2284.  
  2285. ° 'Dialog an Mausposition'
  2286.   Falls Sie mit einem Großbildschirm 
  2287.   arbeiten und keine Lust haben, jedes-
  2288.   mal mit der Maus in die Bildschirm-
  2289.   mitte zu einem Dialog zu fahren, 
  2290.   aktivieren Sie diesen Schalter. Der 
  2291.   Dialog erscheint dann immer nächst-
  2292.   möglich zur Mausposition.
  2293.  
  2294.   (Noch praktischer ist das Bedienen von 
  2295.   Dialogformularen und Alertboxen an 
  2296.   Großbildschirmen allerdings mit dem 
  2297.   Zusatzprogramm Let'em'Fly, das als PD-
  2298.   Software in allen gut sortierten 
  2299.   Mailboxen des MAUS-Netzes erhältlich 
  2300.   ist!)
  2301.  
  2302. ° Backups schreiben
  2303.   Wenn dieser Schalter nicht aktiv ist, 
  2304.   werden bestehende Dateien beim aberma-
  2305.   ligen Abspeichern einfach überschrie-
  2306.   ben. Ist der Schalter aktiv, so wird 
  2307.   die ursprüngliche Datei umgenannt in 
  2308.   eine Backup-Datei mit der Endung .BAK.
  2309.  
  2310. ° Lösch-Warnungen
  2311.   Wenn der Schalter gesetzt ist, 
  2312.   erscheint eine Sicherheitsfrage vor 
  2313.   folgenden Lösch-Aktionen:
  2314.   - Löschen einer Datei
  2315.   - Löschen einer Zeile im Texteditor
  2316.   - Löschen von BACKFISH-Dateien
  2317.  
  2318. Funktions-Parameter:
  2319. -------------------- 
  2320. ° Drucken: Parameter zeigen
  2321.   Wenn Sie möchten, daß der Dialog 
  2322.   "Setup/Drucker" vor jeder Ausgabe auf 
  2323.   den Drucker erscheint, aktivieren Sie 
  2324.   diesen Schalter.
  2325.  
  2326. ° ASSYS: auch Tippfehlersuche
  2327.   Wenn der Schalter gesetzt ist, wird 
  2328.   nach der Funktion "ASSYS-Umformen" 
  2329.   automatisch in die Funktion 
  2330.   "Tippfehlersuche" verzweigt.
  2331.  
  2332. ° Tabellen: Namen automatisch
  2333.   "Extras/Tabellen" generiert automati-
  2334.   sche Dateinamen, wenn dieser Schalter 
  2335.   aktiviert ist.
  2336. #900
  2337. D-MOVER / 1st MAIL/1st ADDRESS/MAIL 
  2338. Service
  2339. Quelle: ATARI ST/TT
  2340. 1st MAIL = GST, Cambridge, England
  2341. 1st ADDRESS = Victorsoft, Lauenburg
  2342.  
  2343. Datenfeld-Trenner: ASC 44 = Komma
  2344. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2345.  
  2346. Komma im Datenfeld wird in Semikolon 
  2347. gewandelt.
  2348.  
  2349. MAIL Service wandelt sämtliche Formate 
  2350. intern in dieses Format um, da es sehr 
  2351. speichersparsam ist und eine übersicht-
  2352. liche Darstellung ermöglicht.
  2353.  
  2354. Bei 1st ADDRESS holt sich der D-MOVER 
  2355. zusätzlich aus der Maskendatei .MSK die 
  2356. Datenfeldnamen. Beim Export im 1st 
  2357. ADDRESS-Format wird eine selbst doku-
  2358. mentierende Maskenhilfsdatei mit Endung 
  2359. .MS2 angelegt.
  2360. #901
  2361. D-MOVER / 1st BASE-Export
  2362. Quelle: ATARI (Victorsoft, Lauenburg)
  2363.  
  2364. Datenfeld-Trenner: beliebig einstellbar
  2365. Datenfeld-Mehrfachtrenner: dito
  2366. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2367.  
  2368. Der erste Datensatz enthält die Daten-
  2369. feld-Namen, die im D-MOVER benutzt wer-
  2370. den könnten. Dieses Format ist eine 
  2371. Weiterentwicklung von 1st ADDRESS.
  2372.  
  2373. MAIL Service erkennt automatisch das 
  2374. Datenfeld-Trennzeichen, ignoriert aber 
  2375. den Mehrfachtrenner. Benutzen Sie daher 
  2376. möglichst nur Datensätze, die einfache 
  2377. Datenfelder enthalten.
  2378. #902
  2379. D-MOVER / ASCII 1 (CSV delimited)
  2380. Quelle: systemunabhängig bekannt
  2381.  
  2382. C-omma         | K-omma
  2383. S-eparated     | G-etrennte
  2384. V-alues        | W-erte
  2385.  
  2386. Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
  2387. chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
  2388. Komma vom nächsten Datenfeld getrennt.
  2389.  
  2390. Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
  2391. nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
  2392. eingeklammert.
  2393.  
  2394. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2395.  
  2396. Dieses universelle Text-Format wird von 
  2397. vielen Datenbanken benutzt, wird aber 
  2398. auch von 1st MAIL verstanden.
  2399. #903
  2400. D-MOVER / ASCII 2 (SSV delimited)
  2401. Quelle: systemunabhängig bekannt
  2402.  
  2403. S-emicolon     | S-emikolon
  2404. S-eparated     | G-etrennte
  2405. V-alues        | W-erte
  2406.  
  2407. Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
  2408. chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
  2409. Semikolon vom nächsten Datenfeld 
  2410. getrennt.
  2411.  
  2412. Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
  2413. nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
  2414. eingeklammert.
  2415.  
  2416. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2417. #904
  2418. D-MOVER / Word
  2419. Quelle: MS-DOS
  2420.  
  2421. Datenfeld-Trenner: ASC 59 = Semikolon
  2422. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2423.  
  2424. Der erste Datensatz enthält NUR die 
  2425. Namen der Datenfelder, die im D-MOVER 
  2426. Verwendung finden können.
  2427.  
  2428. Semikolon im Datenfeld wird in Komma 
  2429. gewandelt.
  2430. #905
  2431. D-MOVER / ReProK International
  2432. Quelle: ATARI
  2433.  
  2434. Dieses Format ist im Prinzip identisch 
  2435. mit dem MAIL Service-Format, d.h., die 
  2436. Datensätze werden in Zeilen abgelegt und 
  2437. die Datenfelder mit einem Trennzeichen 
  2438. getrennt. Der Unterschied besteht darin, 
  2439. daß in ReProK International das Trenn-
  2440. zeichen frei ausgewählt werden kann.
  2441. #906
  2442. D-MOVER / ADIMENS-Export
  2443. Quelle: ATARI ST/TT + MS-DOS
  2444. (von Adi Software, Karlsruhe)
  2445.  
  2446. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2447. Datensatz-Trenner: ASC 13/10/13/10
  2448.                    = CR/LF/CR/LF
  2449.  
  2450. Dieses Format ist völlig identisch mit 
  2451. PHOENIX-Export und Daily Mail, verwendet 
  2452. aber .EXP als Dateiendung.
  2453.  
  2454. Wichtig:  Verwenden Sie nicht die .REC-
  2455.           Dateien von ADIMENS!
  2456. #907
  2457. D-MOVER / PHOENIX-Export
  2458. Quelle: ATARI ST/TT (ASH Heidelberg)
  2459.  
  2460. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2461. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2462.  
  2463. Dieses Format ist völlig identisch zu 
  2464. ADIMENS-Export und Daily Mail.
  2465. #908
  2466. D-MOVER / Daily Mail
  2467. Quelle: MS-DOS
  2468.  
  2469. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2470. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2471.  
  2472. Dieses Format ist völlig identisch zu 
  2473. ADIMENS-Export und PHOENIX-Export.
  2474. #909
  2475. D-MOVER / Atari Portfolio
  2476. Quelle: ATARI/MS-DOS
  2477.  
  2478. Dieses Format ist völlig identisch mit 
  2479. ADIMENS-Export, PHOENIX-Export bzw. 
  2480. Daily Mail. Die Datei wird nur mit einem 
  2481. zusätzlichen ASC 26 (EOF) abgeschlossen.
  2482. #910
  2483. D-MOVER / ST-Auftrag / ST-Auftrag PRO
  2484. Quelle: ATARI ST/TT (AS-Datentechnik)
  2485.  
  2486. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2487. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2488.  
  2489. Da starre Datenfeld-Zuordnungen erwartet 
  2490. werden, verweisen wir bei der Arbeit mit 
  2491. diesem Format auf das Handbuch, in dem 
  2492. die Datenfeld-Inhalte genauestens 
  2493. beschrieben werden!
  2494.  
  2495. MAIL Service unterstützt ab Version II 
  2496. für dieses Format sog. Import-Filter, 
  2497. d.h., Sie erhalten beim Import eine 
  2498. Liste aller im Format enthaltenen 
  2499. Datenfeldnamen und können durch Anklic-
  2500. ken auswählen, welche Datenfelder beim 
  2501. Import ausgefiltert, also nicht mit 
  2502. importiert werden sollen. Diese Auswahl 
  2503. kann abgespeichert werden und steht beim 
  2504. nächsten Import wieder zur Verfügung.
  2505.  
  2506. Achtung: Falls Sie die Infozeilen 2-5 
  2507. beim Import vermissen - sie werden von 
  2508. ST-Auftrag NICHT exportiert.
  2509.  
  2510. Hier die Kurzliste der Datenfelder, die 
  2511. für den Export nach ADRESSEN-ST zwingend 
  2512. benötigt werden:
  2513.  
  2514.  1. Kundennummer
  2515.  2. Name1
  2516.  3. Name2
  2517.  4. Ansprechpartner
  2518.  5. Straße+Nr.
  2519.  6. PLZ + Ort *)
  2520.  7. Ort
  2521.  8. Telefon
  2522.  9. Telex
  2523. 10. Telefax
  2524. 11. Anrede im Brief
  2525.  
  2526. Falls Sie in Datenfeld 6 PLZ + Ort 
  2527. gemeinsam halten, muß Feld 7 natürlich 
  2528. leer sein.
  2529. #911
  2530. D-MOVER / SIF
  2531. Quelle: MS-DOS (Open Access)
  2532.  
  2533. SIF wird in älteren OpenAccess-Versionen 
  2534. zur Datenübertragung verwendet.
  2535.  
  2536. ∙ 1. Zeile = Ziffer = Anzahl Datensätze
  2537. ∙ je 1 Datenfeld pro Zeile, gefolgt von 
  2538.   einem Komma
  2539. ∙ das letzte Datenfeld eines Datensatzes 
  2540.   wird durch ein Semikolon beendet
  2541. ∙ Texte werden in Apostrophs ' ' einge-
  2542.   klammert.
  2543. ∙ Feldnamen werden nicht unterstützt.
  2544. #912
  2545. D-MOVER / EasyBase-TXT-Format
  2546. Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)
  2547.  
  2548. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2549. Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****
  2550.  
  2551. Datenfeld-Format: Feldname: Feldinhalt
  2552.  
  2553. MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
  2554. Format von EasyBase, in dem nach dem 
  2555. Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
  2556. (frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
  2557. wie oben beschrieben ***** lautet.
  2558. #913
  2559. D-MOVER / FreeWay-TXT-Format
  2560. Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)
  2561.  
  2562. FreeWay ist der Nachfolger von EasyBase.
  2563.  
  2564. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2565. Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****
  2566.  
  2567. Datenfeld-Format: [Feldname: Feldinhalt]
  2568.  
  2569. MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
  2570. Format von FreeWay, in dem nach dem 
  2571. Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
  2572. (frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
  2573. wie oben beschrieben ***** lautet.
  2574. #914
  2575. D-MOVER / Mitel 1.0
  2576. Quelle: ATARI (PD von DAR's Software)
  2577.  
  2578. Mitel 1.0 ist ein kleines Adreßverwal-
  2579. tungsprogramm mit einem starren Daten-
  2580. format, das in Dateien mit der Endung 
  2581. .ADR erwartet wird und folgenden Aufbau 
  2582. hat:
  2583.  
  2584. Zeile  1: MITEL1.0 (Header)
  2585. Zeile  2: codiertes Password (optional)
  2586. Zeile  3: Anzahl Adressen
  2587. Zeile n1: Name 1    (max. 40 Zeichen)
  2588. Zeile n2: Name 2    (max. 40 Zeichen) 
  2589. Zeile n3: Straße    (max. 40 Zeichen)
  2590. Zeile n4: Ort       (max. 40 Zeichen)
  2591. Zeile n5: Telefon   (max. 15 Zeichen)
  2592. Zeile n6: Fax       (max. 15 Zeichen)
  2593. Zeile n7: Notizen 1 (max. 40 Zeichen)
  2594. Zeile n8: Notizen 2 (max. 40 Zeichen)
  2595.  
  2596. MAIL Service importiert auch Password-
  2597. geschützte Dateien und exportiert nur 
  2598. ungeschützte Dateien.
  2599. #915
  2600. D-MOVER / DIF
  2601. Quelle: MS-DOS (LOTUS Development)
  2602.  
  2603. Dieses Datenaustausch-Format wurde 
  2604. ursprünglich für Kalkulationsprogramme 
  2605. benutzt.
  2606.  
  2607. Jede Datenbank besteht aus einem fest 
  2608. definierten DIF-Header, der wiederum 
  2609. mindestens aus 4 Headereinträgen 
  2610. besteht:
  2611.  
  2612. ∙ TABLE   = allg. Tabellen-Informationen
  2613. ∙ VECTORS = Spaltenzahl = Datenfelder
  2614. ∙ TUPLES  = Zeilenzahl  = Datensätze
  2615. ∙ DATA    = Header-Ende = DATA-Anfang
  2616.  
  2617. Die genaue Beschreibung dieser Felder 
  2618. ist im Handbuch aufgeführt.
  2619.  
  2620. An den Header schließen sich die Daten 
  2621. an, die als ZAHLEN, TEXTE oder FLAGS 
  2622. gespeichert werden können.
  2623.  
  2624. Zudem unterstützt MAIL Service noch den 
  2625. optionalen Headereintrag DISPLAYUNITS, 
  2626. mit dem sich Spalten = Datenfelder 
  2627. benennen lassen.
  2628. #916
  2629. D-MOVER / Open Access
  2630. Quelle: MS-DOS
  2631.  
  2632. Dieses Format ist fast identisch zum 
  2633. Standard-DIF-Format. Nur die Bezeichner 
  2634. für Spalten = Datenfeld-Namen sind etwas 
  2635. anders.
  2636. #917
  2637. D-MOVER / DATAMAT
  2638. Quelle: ATARI ST (DATA Becker)
  2639.  
  2640. Verwenden Sie nicht die Export-Formate 
  2641. von DATAMAT, sondern nur .DAT-Quellda-
  2642. tei. Vor dem Einfügen einer durch den D-
  2643. MOVER generierten .DAT-Datei in DATAMAT 
  2644. müssen Sie vorhandene gleichnamige .PNT-
  2645. Dateien löschen.
  2646.  
  2647. Ungültige Datensätze, die in Original-
  2648. DATAMAT-Dateien enthalten sein können, 
  2649. werden vom D-MOVER unterdrückt und nicht 
  2650. neu generiert.
  2651.  
  2652. Zum recht eigensinnigen Format verweisen 
  2653. wir auf das MAIL Service-Handbuch!
  2654. #918
  2655. D-MOVER / ADRESSEN-ST (1.0 + 1.1)
  2656. Quelle: ATARI ST (Freeware, 1986 von
  2657. T. Gürtler + M. Schütz, 6360 Friedberg) 
  2658. Adreßdateien mit der Endung .ADR haben 
  2659. stabile Größen, da für jeden Datensatz 
  2660. 250 Byte benötigt werden. Die Datensätze 
  2661. werden ohne Trenn-Bytes direkt hinter-
  2662. einander in der Datei abgelegt. Vor 
  2663. allen regulären Datensätzen wird ein 
  2664. Dummy-Datensatz von ebenfalls 250 Byte 
  2665. generiert.
  2666.  
  2667. Das exakte Feld-Format bitte im Handbuch 
  2668. nachlesen. Hier nur die Kurz-Beschrei-
  2669. bung der benötigten Datenfelder für den 
  2670. Daten-Import:
  2671.  
  2672.  1. Vorname
  2673.  2. Nachname
  2674.  3. Straße+Nr.
  2675.  4. Postleitzahl
  2676.  5. Ort
  2677.  6. Land-ID
  2678.  7. Anrede
  2679.  8. Telefon
  2680.  9. Geburtsdatum (Format: ddmmyyyy)
  2681. 10. Bemerkung1
  2682. 11. Bemerkung2
  2683. #919
  2684. D-MOVER / K-FAKT ST
  2685. Quelle: TK Computer-Technik, Thomas 
  2686.         Kaschadt, 6097 Trebur-Astheim.
  2687.  
  2688. Dieses Fakturierungsprogramm für den 
  2689. ATARI ST hat ein ähnlich starres Daten-
  2690. format wie z.B. ST-Auftrag. Es ist beim 
  2691. Import möglich, diverse Felder des For-
  2692. mates auszufiltern, also nicht mit zu 
  2693. importieren.
  2694.  
  2695. Beim Export werden allerdings bestimmte 
  2696. Felder in einer bestimmten Reihenfolge 
  2697. erwartet. Die Felder müssen wie folgt 
  2698. vorliegen:
  2699.  
  2700.  1. Adreßnummer
  2701.  2. Land-ID
  2702.  3. PLZ
  2703.  4. Ort
  2704.  5. Name     (oder Firma1)
  2705.  6. Vorname  (oder Firma2)
  2706.  7. Zusatz   (oder Firma3)
  2707.  8. Straße + Nr.
  2708.  9. Telefon
  2709. 10. Bemerkung 1
  2710. 11. Bemerkung 2
  2711. 12. Bemerkung 3
  2712.  
  2713. Wenn Sie keine Adreßnummern zur Verfü-
  2714. gung stellen, klicken Sie im Export-
  2715. Dialog bei der Frage "Adreßnummer in 
  2716. Feld 1?" auf "Nein". Sie können dann 
  2717. eine Nummer angeben, ab der der D-MOVER 
  2718. aufsteigende Nummern vergibt.
  2719. Falls Sie in Feld 1 Adreßnummern zur 
  2720. Verfügung stellen und der Feldeintrag in 
  2721. einem Feld leer ist oder nicht mit einer 
  2722. Zahl beginnt, werden vom D-MOVER auto-
  2723. matisch für diese Datensätze Adreßnum-
  2724. mern ab Nr. 1 vergeben.
  2725.  
  2726. Sie können Land-ID, PLZ und Ort in einer 
  2727. von fünf Konfigurationen ab Feld 2 zur 
  2728. Verfügung stellen. Klicken Sie dazu die 
  2729. Konfiguration an, die Sie zum Datenex-
  2730. port anbieten.
  2731.  
  2732. Die weiteren, nicht zur Verfügung 
  2733. stellbaren Felder werden vom D-MOVER 
  2734. automatisch mit Standardwerten gefüllt. 
  2735. Es werden insgesamt 22 Felder generiert 
  2736. mit folgender Reihenfolge:
  2737.  
  2738.  1. Adreßnummer
  2739.  2. Name
  2740.  3. Vorname
  2741.  4. Zusatz
  2742.  5. Straße + Nr.
  2743.  6. PLZ Wohnort
  2744.  7. Telefon
  2745.  8. Land-ID
  2746.  9. Information 1
  2747. 10. Information 2
  2748. 11. Information 3
  2749. 12. F1 Anrede   (Wert 1)
  2750. 13. F2 Adreßart (Wert 1)
  2751. 14. F3 Zahlung  (Wert 1)
  2752. 15. F4 VK-Preis (Wert 1)
  2753. 16. Rabatt in % (Wert 0.00)
  2754. 17. FIBU-Konto  (leer)
  2755. 18. Bank        (leer)
  2756. 19. Konto       (leer)
  2757. 20. BLZ         (leer)
  2758. 21. Erfassung   (aktuelles Datum im 
  2759.                  Format dd.mm.yy)
  2760. 22. Letzte Änd. (dito)
  2761.  
  2762. Dieses Format können Sie über das K-
  2763. FAKT-Tool "KIMPORT.PRG" zu einer beste-
  2764. henden ADRESSEN.REC hinzumischen oder 
  2765. eine ganz neue ADRESSEN.REC generieren. 
  2766. Es werden dabei max. 10000 Adreßdaten-
  2767. sätze importiert.
  2768. #920
  2769. D-MOVER / WordPerfect
  2770. Quelle: MS-DOS / ATARI
  2771.  
  2772. Datenfeld-Trenner: ASC 18/10 = Digi2/LF
  2773. Datensatz-Trenner: ASC 5
  2774.  
  2775. Sonderzeichen, deren ASCII-Wert größer 
  2776. ist als 127, werden mit ASC 225 (griech. 
  2777. Beta) eingeklammert, was natürlich auch 
  2778. für das ATARI-eigene ß (= ASC 158) gilt.
  2779.  
  2780. Beispiele siehe MAIL Service-Handbuch.
  2781. #921
  2782. D-MOVER / dBASE II
  2783. Quelle: MSDOS
  2784.  
  2785. Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
  2786. II-Dateien verweisen wir auf das Hand-
  2787. buch bzw. die LIESMICH-Dateien.
  2788. #922
  2789. D-Mover / dBASE III
  2790. Quelle: MSDOS
  2791.  
  2792. Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
  2793. III-Dateien verweisen wir auf das Hand-
  2794. buch bzw. die LIESMICH-Dateien.
  2795.  
  2796. Das dBASE-Format wird noch nicht korrekt 
  2797. importiert/exportiert.
  2798. #923
  2799. D-MOVER / Q-FAX
  2800. Quelle: ATARI
  2801.  
  2802. Dieses Format stammt von einem der 
  2803. weitverbreitetsten ATARI-FAX-Programme 
  2804. und ist ebenso simpel wie umfangreich:
  2805.  
  2806. Je Zeile steht ein Datensatz, der aus 
  2807. den beiden Feldern "Empfänger" und "Fax-
  2808. Nr." besteht, durch ein "|" getrennt. 
  2809. Kein Header, kein Schnickschnack, ein-
  2810. fach so.
  2811.  
  2812. Beispiel:
  2813. Darksoft//AVANTI|05432-30820
  2814. #924
  2815. D-MOVER / TeleOffice/JuniorOffice
  2816. Das Format dieser FAX-Software aus dem 
  2817. Hause TKR ist als Struktur für die 
  2818. Sprache C definiert, doch leider nicht 
  2819. offiziell dokumentiert. Daher verzichten 
  2820. wir auf eine Beschreibung und verweisen 
  2821. auf das MAIL Service-Handbuch, wenn-
  2822. gleich auch dort keine definitiv gültige 
  2823. Formatbeschreibung erwartet werden darf.
  2824. #925
  2825. D-MOVER / TempusWORD (TDB)
  2826. Quelle: ATARI (CCD, Eltville)
  2827.  
  2828. Das .TDB-Format von TempusWORD ist recht 
  2829. kompliziert, so daß wir für detaillier-
  2830. tere Informationen auf das MAIL Service-
  2831. Handbuch verweisen.
  2832.  
  2833. Bitte beachten Sie, daß MAIL Service nur 
  2834. TDB-Dateien ab TWORD-Version 2.51 liest!
  2835.  
  2836. Die Datenfeld-Namen werden beim Import 
  2837. übernommen und stehen Ihnen zur besseren 
  2838. Übersicht im D-MOVER Wandler zur Verfü-
  2839. gung.
  2840.  
  2841. (24.01.94: Export funktioniert noch 
  2842. nicht!)
  2843. #926
  2844. D-MOVER / Frei definierbares Format
  2845. NO HELPTEXT AVAILABLE
  2846. #999
  2847. NO HELPTEXT AVAILABLE
  2848. Für diese Funktion wurde noch kein 
  2849. Hilfstext geschrieben.
  2850. #-1
  2851. ENDE
  2852.  
  2853.